Tietopyyntö: Sähköinen fasilitointialusta

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on markkinakartoitus ja esiselvitykseen liittyvä tietopyyntö mahdollisille toimittajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa. Tietopyynnön kohteena on sähköinen fasilitointialusta Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy:n (VTT) käyttöön.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on markkinakartoitus ja esiselvitykseen liittyvä tietopyyntö mahdollisille toimittajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa. Tietopyynnön kohteena on sähköinen fasilitointialusta Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy:n (VTT) käyttöön. Osana hankinnan suunnittelua kartoitetaan tarjolla olevia ominaisuuksia toiminnallisiin vaatimuksiin. Hankinnan kohteena olevan fasilitointialustan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - Sähköinen fasilitointialusta mahdollistaa työpajojen, seminaarien ja vastaavien ryhmätilaisuuksien osanottajien yhteistyöskentelyn reaaliaikaisesti ennen tilaisuutta, tilaisuuden aikana ja tarvittaessa vielä tilaisuuden jälkeen. Tarvetta on erityisesti tekstipohjaisen työskentelyn työkalulle. - Sähköisen fasilitointialustan avulla voidaan jakaa avoimia kutsuja ja työtiloihin voi osallistua satoja tai jopa tuhansia osallistujia määräajaksi. - Fasilitointialustassa tulee olla mahdollisuus suomenkielisiin valikoihin ja toimintoihin. - GDPR:n vuoksi kerätyn ja käsitellyn datan tulee sijaita EU-alueella. - Alusta mahdollistaa kerätyn tiedon tekoälyyn pohjautuvan tiedon analyysin ja erilaiset visuaaliset esittämismuodot sekä mahdollisuuden viedä tiedot esim. Excel-tiedostoihin. - Alusta mahdollistaa tiedostojen jakamisen sekä erilaisia aputoimintoja osallistamiseen, kommunikointiin, äänestämiseen ja arvottamiseen. - Alusta mahdollistaa VTT:n pääkäyttäjille mahdollisuuden luoda, lopettaa, määrittää ja jakaa käyttöoikeuksia työtiloihin sekä muokata työtiloja tarvittaessa reaaliaikaisesti.

Tällä ilmoituksella palveluntarjoajia pyydetään esittämään mahdollisuutensa tuottaa VTT:lle yllä olevan kuvauksen mukaista palvelua ja olemaan siihen liittyen yhteydessä sähköpostilla joko Antti Väätäseen (antti.vaatanen@vtt.fi) tai Katri Grenmaniin (katri.grenman@vtt.fi). Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä saatua palautetta hyödynnetään mahdollisesti tarjouspyynnön valmistelussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta, eikä vastaamisesta aiheutuvista kustannuksista. Toimittajien antamat tiedot käsitellään luottamuksellisesti.