Markkinointi-viestintäpäällikö palveluna

Kokkolan Urheilupuisto Oy:n tehtävänä on toteuttaa Kokkolaan hybridiareena johon kuuluu iso sisäareena ja jalkapallokenttä, harjoitusjäähalli, sekä kehittää kokonaisuutta liikunta- ja tapahtuma-alueena. Kokkolan Urheilupuisto Oy on Kokkolan kaupungin omistama osakeyhtiö. Valmistuessaan Urheilu- ja tapahtumapuisto kokoaa yhteen kaupungin vanhan keskuspuiston alueelle sijoittuvat Urheilutalon (1964), uintikeskus VesiVeijarin (2006), jäähallin (1988), Brita Marian puiston (2017) sekä uudiskohteina rakennettavat harjoitusjäähallin, hybridiareenan, jalkapallostadionin ja tapahtumapuiston. Lisäksi alueelle tulee lähiliikuntapaikka sekä puisto- ja pysäköintialueet. Urheilu- ja tapahtumapuisto lisäävät kaupungin vetovoimaa sekä mahdollistavan konserttien, tapahtumien, messujen, kokousten ja suurten urheilutapahtumien järjestämisen. Kokkolan Liikuntapuiston rakentaminen alkaa suunnitelmien mukaisesti 2023-2024 ja sen on tarkoitus valmistua vuonna 2025.

Kokkolan Urheilupuisto Oy rakennuttaa Kokkolaan laajaa urheilupuistokokonaisuutta, johon kuuluu jalkapallostadion, harjoitusjääkaukalot, saneerattu jäähalli, vanhan urheilutalon saneeraus, uudet sisäliikuntahallit, ravintoloita ja toimistotiloja urheilutoimijoille. Hanke on konseptivaiheessa ja luomme tällä hetkellä yhteisöä Urheilupuiston ympärille. Rakennuttaminen on tarkoitus toteuttaa allianssimallia käyttäen. Hanke on pääosin julkisesti rahoitettu joten viestintä sekä sidosryhmien osallistaminen ovat merkittävässä osassa Urheilupuiston suunnittelu- ja rakennusvaiheessa. Hankkeen edetessä markkinoinnin ja viestinnän osuus työstä kasvaa ja painottuu normaaliksi yritysmarkkinoinniksi puiston valmistuessa. Kokkolan Urheilupuisto vahvistaa markkinointiresurssejaan ostopalveluin ja pyytää tarjousta kokonaisvaltaisista markkinoinnin palveluista. Tarjouksen sisältö tulee eritellä seuraavasti: ULKOISTETTU MARKKINOINTIPÄÄLLIKKÖ-PALVELU -Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toimeenpano. -Markkinointisuunnitelman rakentaminen ja ylläpito Kokkolan Urheilupuiston strategian linjausten mukaisesti. -Markkinointitoimenpiteiden koordinointi, vastuu toteuttamisesta, Urheilupuistotiimin jäsenenä toimiminen, työajat ja tavoitettavuus eriteltävä. -Palvelutarve 5 h/vko. Hinnoittelu esitettävä kuukausihintana ALV 0% YRITYSILME SEKÄ GRAAFINEN OHJEISTUS -Visuaalisen ilmeen suunnittelu ja graafinen ohjeistus yhteistyössä Kokkolan kaupungin viestinnän kanssa. Hinta esitettävä kokonaishintana ALV 0% VERKKOSIVUSTO -Verkkosivuston tekninen toteutus ja visuaalisen ilmeen suunnittelu annettujen graafisten ohjeiden mukaisesti. -Verkkosivuston rakenne ensimmäisessä vaiheessa: Etusivu, uutiset, rahoitus ja yhteys. Kolme kieliversiota suomi, ruotsi ja englanti. -Sivusto tulee rakentaa siten, että sitä voidaan laajentaa myöhemmässä vaiheessa ja erilaisten integraatioiden mahdollinen tarve tulee ottaa huomioon jo suunnitteluvaiheessa. -Laajentumisen ja integraatioiden mahdollisuudet tulee käydä selkeästi ilmi tarjouksessa. -Lisäksi palvelutarjoajan tulee selvittää tarjouksessaan teknisen tuen mahdollisuus. Verkkosivuston teknisen toteutuksen kustannukset tulee ilmoittaa kokonaishintana ALV 0% GRAAFISET TYÖT -Esitteet ja printti-ilmoitukset ym. paino- ja digituotteet. Hinta esitettävä tuntihintana ALV 0% SISÄLLÖNTUOTANTO -Materiaalin tuottaminen verkkosivuille, esitteisiin, mediatiedotteisiin, sisäiseen viestintään jne. Hinta esitettävä tuntihintana ALV 0% SOSIAALINEN MEDIA -Sisällöntuotanto, julkaisu ja markkinointi sekä kuukausittainen raportointi sosiaalisen median kanavissa somesuunnitelman mukaisesti. Hinta esitettävä tuntihintana ALV 0% GOOGLE ADS -Hakusanamarkkinointi, palvelun/tuotteiden määrä 2 kpl, palvelun tulee sisältää kuukausittainen raportointi analyyseineen. Hinta esitettävä kuukausihintana ALV 0% SEO -OPTIMOINTI VERKKOSIVUJEN TEKSTEILLE -Kirjoitetun artikkelin SEO -optimointi. Hinta esitettävä tekstin määrälle per sana ALV 0% MEDIA- JA SIDOSRYHMÄTIEDOTTEET -Mediatiedotteiden laatiminen annettujen sisältöaiheiden pohjalta: Hinta esitettävä mediatiedote per sana ALV 0% KÄÄNNÖSPALVELU - Viestintä ja markkinointimateriaalia tarvitaan suomen-, ruotsin- ja englannin kielellä. Tarjouksesta tulee ilmetä käännöspalveluiden hinta per sana ALV 0%.

Alkuperäisessä ilmoituksessa hankinnan kohteen kuvaus ja valintakriteerit olivat erheellisesti keskenään ristiriitaiset. Kohteen kuvauksessa osa hinnoista vaadittiin per A4 sivu ja vastaavat hinnat kriteereissä vaadittin per sana. Tämän lisäksi arvonlisävero oli lyhennetty "alv.". Muutoksella korjattiin Hankinnan kohteen kuvaukseen samat yksiköt, eli per sana, kuin valintakriteereissä. Lisäksi arvonlisäveron lyhenne korjattiin muotoon ALV.