Toiminnanohjausjärjestelmän hankinnan asiantuntijapalvelut

Tällä tarjouspyynnöllä haettiin kumppania, joka tarjoaa Seurelle resurssin vetämään uuden toiminnanohjaus järjestelmän hankinta projektia. Haimme siis projektille vetäjää, joka vastaa hankkeen suunnittelusta, ohjauksesta ja onnistumisesta asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Hanke jakautuu karkeasti seuraaviin vaiheisiin: 1. Tärkeimpien toiminnallisuuksien määrittäminen liiketoiminnan näkökulmasta 2. Markkinakartoitus 3. Teknisten-, toiminnallisten ja palvelu vaatimusten määrittäminen 4. Julkisen kilpailutuksen valmistelu ja toteutus 5. Käyttöönotto (optio) Vaiheet 1–4 ajoittuvat ajalle 9/2021–6/2022.

Tällä tarjouspyynnöllä haettiin kumppania, joka tarjoaa Seurelle resurssin vetämään uuden toiminnanohjaus järjestelmän hankinta projektia. Haimme siis projektille vetäjää, joka vastaa hankkeen suunnittelusta, ohjauksesta ja onnistumisesta asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Hanke jakautuu karkeasti seuraaviin vaiheisiin: 1. Tärkeimpien toiminnallisuuksien määrittäminen liiketoiminnan näkökulmasta 2. Markkinakartoitus 3. Teknisten-, toiminnallisten ja palvelu vaatimusten määrittäminen 4. Julkisen kilpailutuksen valmistelu ja toteutus 5. Käyttöönotto (optio) Vaiheet 1–4 ajoittuvat ajalle 9/2021–6/2022. Hankkeen vetäjän tehtävänä on hankkeen johtaminen siten, että asetetut tavoitteet saavutetaan. Vetäjä johtaa projektitiimiä ja samalla osallistuu vahvasti käytännön tekemiseen. Projektitiimiin kuuluu vetäjän lisäksi mm. liiketoiminnan edustajia, ict-arkkitehti ja hankintajuristi. Vetäjä tekee kiinteää yhteistyötä muiden kehitystiimien ja sidosryhmien kanssa. Hankkeen vetäjältä edellytetyt vaatimukset on kuvattu vaatimusmäärittelyssä. Yleisesti hankkeen vetäjällä tulee ole kokemusta vaativista toiminnanohjausjärjestelmän määrittely, hankinta ja käyttöönotto projekteista. Vetäjältä odotetaan vahvaa projektihallinnan osaamista ja kokemusta, sekä vahvaa osaamista toiminnanohjaus järjestelmien hankinnasta ja käyttöönotosta. Käytännön kokemus julkisista hankintaprojekteista on myös hyväksi. Hankkeen vetäjältä odotetaan kykyä nähdä kokonaiskuva, mutta samalla pitää huolta kaikista yksityiskohdista. Hankkeen vetäjän työpanos vaihtelee projektin aikana Seuren tarpeen mukaisesti. Alustavan arvion mukaan hanke edellyttää työpanosta noin 3 pv/vko keskimäärin. Hankinnan kohde kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.