Ateria- ja siivouspalvelujen hankinta sekä Järvenpään ateria- ja siivouspalvelut Jatsi Oy:n osakekannan myynti

Hankinnan kohteeseen sisältyy kolme (3) asiakokonaisuutta: 1) Hankintayksiköiden ateriapalvelujen hankinta (sisältäen aterioiden valmistuksen ja tarvittavat kuljetukset); 2) Hankintayksiköiden siivouspalvelujen hankinta; 3) Järvenpään ateria- ja siivouspalvelu Jatsi Oy:n (jäljempänä Jatsi Oy) koko osakekantaa koskeva yrityskauppa (Tarjouskilpailun voittaja tuottaa em. palvelut hankintayksiköille, sekä ostaa Jatsi Oy:n koko osakekannan). Hankinta toteutetaan siten, että kilpailussa valitaan yksi palveluntuottaja ja jokainen tilaajaorganisaatio sopii kilpailutuksen voittaneen palveluntuottajan kanssa oman hankintasopimuksensa ja pääsee kehittämään palvelujaan sen sopimuksen puitteissa. Palveluhankintaan sisältyy oleellisesti hankittavien palvelujen kehittäminen tilaajien ja palveluntuottajan kesken. Osapuolet aloittavat sopimuskumppanuuden ns. nykytilanteesta, jonka keskeisiä asioita ovat: a) Tarjouskilpailun voittaja ostaa Jatsi Oy:n koko osakekannan. Sen myötä kilpailutettavien palvelujen koko tuotanto henkilökuntineen ja velvoitteineen siirtyy yhtiön uudelle omistajalle. b) Sopimuskauden alkaessa palveluja tuotetaan (oleellisella tarkkuudella) nykytilanteen mukaisena. c) Soppimuskauden alkaessa palvelut tuotetaan nykytilanteen (= palvelujen tuottamisvelvollisuuden siirtymisen hetki) mukaisissa kohteissa. d) Sopimuskauden alkaessa palvelujen hinta säilyy palvelukohteiden palvelusopimuksissa sanotun suuruisina / ennallaan (ellei asiakirjoissa joltakin osin toisin todeta). Palvelukohteiden palvelusopimukset ovat osa Jatsi Oy:n yrityssalaisuutta. Sen vuoksi tarjoaja saa ne käyttöönsä palautettuaan hankintailmoituksen/tarjouspyynnön liitteenä olevan salassapitosopimuksen allekirjoitettuna. Edellä mainituista palvelusopimuksista todetaan, että niistä tulee solmittavan hankintasopimuksen kohdeliite-asiakirjoja. Palveluja koskevia vaatimuksia on siis liitteenä olevassa palvelusopimusluonnoksessa ja Jatsi Oy:n voimassa olevissa hankintayksiköiden palvelusopimuksissa. Hankintayksiköiden tahtotila on, että hankittavien palvelujen sisältöjä ja toimintatapoja kehitetään sopimuskaudella määrätietoisesti hyvän kumppanuuden hengessä. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ja niiden suhde Jatsi Oy:öön: - Järvenpään Kaupunki: Jatsi Oy:n omistaja - Keusote: Jatsi Oy:n omistaja - Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo: Jatsi Oy:n asiakas / julkinen hankintayksikkö. Muut Jatsi Oy:n asiakkaat eivät ole hankinnassa hankintayksiköinä (voimassa olevat sopimukset siirtyvät Jatsi Oy:n osakekaupan mukana).

Hankinnan kohteeseen sisältyy kolme (3) asiakokonaisuutta: 1) Hankintayksiköiden ateriapalvelujen hankinta (sisältäen aterioiden valmistuksen, tarvittavat kuljetukset ja tarjoiluun liittyvät palvelut); 2) Hankintayksiköiden siivouspalvelujen hankinta; 3) Järvenpään ateria- ja siivouspalvelu Jatsi Oy:n (jäljempänä Jatsi Oy) koko osakekantaa koskeva yrityskauppa (Tarjouskilpailun voittaja tuottaa liitteenä olevan palvelusopimuksen (liitteineen) mukaiset palvelut hankintayksiköille, sekä ostaa Jatsi Oy:n koko osakekannan). Palvelujen tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyynnön koko asiakirja-aineistosta. Osa aineistosta on Jatsi Oy:n liikesalaisuuksia. Niihin tarjoaja saa tutustumisoikeuden, kun solmii liitteenä olevan salassapitosopimuksen ja toimittaa sen aineistossa ilmoitettuun paikkaan.

Sähköisen tilausjärjestelmän käyttöönotto sisältyy hankintasopimuksen velvoitteisiin. Laskutusprosessi on sähköinen ja jokaisella laskulla tulee olla sekä sopimusnumero että tilausviitteenä tilaajan antama kustannuspaikkatieto.

TARJOAJILLE TIEDOKSI 2 HANKINTAMENETTELYYN LIITTYVÄÄ AIKATAULUA 1. Tarjoajat voivat osallistua etänä toteutettavaan tarjouskilpailun INFOTILAISUUTEEN (Katso "Info-liite") 2. Vertailun voittaja kutsutaan Due Diligence (DD)-vaiheeseen 23.4. DD-tarkastus (sis. kauppakirjan) tulee toteuttaa 26.4.-10.5.2021 välisenä aikana. TARJOAJAN ON SYYTÄ VARATA TÄTÄ VARTEN TARVITSEMANSA RESUSSIT AJANKOHTAAN.