Leijona Catering Oy:n ylläpitämien vankiloiden kanttiinien käyttötavaroiden toimitukset

Kilpailutuksen kohteena ovat Leijona Catering Oy:n ylläpitämien vankiloiden kanttiinien käyttötavaroiden toimitukset. Alustava listaus hankintaan kuuluvista tuoteryhmistä ja tuotteista on liitteenä 1(Hintaliite1). Valituksi tulevan tarjoajan on pystyttävä toimittamaan kaikki hintaliitteessä 1 luetellut tuotteet.

Hankinnan kohteena ovat Leijona Catering Oy:n ylläpitämien vankiloiden kanttiinien käyttötavaroiden toimitukset sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut. Leijona Cateringin ylläpitämistä kanttiineista on listaus tämän osallistumispyynnön liitteessä 2 (Liite 2_Toimipaikat). Tulevaisuudessa toimipisteiden lukumäärä voi vaihdella. Hankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet, palvelut ja vaatimukset kokonaisuudessaan. Tarjoaja ymmärtää että kaikkia mahdollisia toimituspisteitä ei voida kuvata tämän hankintamenettelyn kuluessa ja odotammekin toimittajaltamme joustavuutta ja tavarantoimituksia myös myöhemmin sopimuskaudella määriteltäviin toimituspisteisiin, toimitukset tapahtuvat kanttiineihin kerran viikossa. Leijona Cateringin tehtävänä on turvata osaltaan kumppaneidensa toiminnan jatkuvuus kaikissa oloissa. Siten edellytämme toimittajaltamme ehdotonta luotettavuutta ja toimitusvarmuutta. Leijona Catering odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi (mm. prosessien automatisointi, järjestelmäintegraatioiden kehittäminen) sekä kustannustehokkuuden parantamiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi yhteistyössä Leijona Cateringin kanssa. Odotamme toimittajalta myös pitkäjänteistä yhteistyötä toimitusketjun ympäristövaikutusten vähentämiseksi. Hankintayksikön alustavat hankinnan kohteena olevat tuotteet on esitetty liitteessä 1. Ehdottomista vähimmäisvaatimuksista ei voi neuvotella hankintamenettelyn aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan täsmentää hankintamenettelyn edetessä. Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotteet ja määrät voivat poiketa esitetyistä. Liitteessä1 esitetyt määrät ovat hankintayksikön paras näkemys tällä hetkellä tuotteista ja määristä. Leijona Catering Oy ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina. Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimipisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin Sopimus on tarkoitus tulla voimaan viimeistään Marraskuussa 2021. Voittaja voidaan valita ilman neuvotteluja osallistumishakemusten ohessa toimitettujen tarjousten perusteella! Valinta / mahdollisten jatkoneuvottelujen osallistujat max ( 3 kpl ) pisteytetään tarjouspyynnön liitteenä olevan Excelin mukaisesti Aineisto on kuvaus hankintayksikön tämänhetkisestä parhaasta näkemyksestä. Hankinnassa tarjousten vertailuperuste on halvin hinta. Tuotteet ja niiden määrät voivat vaihdella.

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä.