XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut

Hankinnan kohteena oli XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle sekä optiona mahdollisesti Ylen muuhun toimipisteeseen perustettavalle virtuaalistudiolle. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena on XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, kehitys-, tuki- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle. Pyydämme antamaan tarjouksen sisältäen Unreal-pohjaisen virtuaalistudion pysyväislisenssille sekä kuukausiveloitukseen perustuvalle tukipalvelulle ja toteutuman mukaan laskutettavalle kehitys- ja operointipalvelulle. Hankinnan kohde toteutetaan Ohjelmistoympäristönä, joka asennetaan Ylen tai tämän IT-kumppanin hallinnoiman verkko- ja IT teknologian päälle. Hankinnan kohteena olevan ohjelmistoympäristön on toimittava alla kuvaillussa ympäristössä: - Grafiikkaa toistetaan Epic Unreal-pelimoottorilta - Video- ja audio-signaalin kuljetus tapahtuu HDSDI-liitäntöjen ja NDI AV over IP verkon kautta - Jokaisella kameralla on oma pelimoottori ja avainnuslaite (keyer) - Kameroita on kaksi kappaletta ja kolmas voidaan rakentaa tarvittaessa. Tarvittava laitteisto kolmannelle kameralle on saatavilla. - Vuonna 2020 kameroiden seuranta (l. tracking) on toteutettu Optitrack Motion Capture - tekniikalla, johon Unreal Engine integroidaan. - Kameroiden digitaalinen linssidata luetaan sähköisesti suoraan linssistä, pohjautuen ennakkoon valmisteltuihin linssitiedostoihin (file).

Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisena ja perusteltuna syynä on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Tarjousten käsittelyn yhteydessä havaittiin, että tarjouspyynnössä on ollut olennainen virhe tai puute, jonka vuoksi tarjouksia ei ole voitu varmuudella antaa siten, että ne ovat keskenään vertailukelpoisia. Virhe on olennainen, sillä se kohdistuu tarjousten vertailuun vaikuttavaan seikkaan, eikä sitä ole mahdollista korjata enää vertailuvaiheessa. Varmistaakseen tarjoajien tasapuolisen kohtelun ja asianmukaisen hankintamenettelyn hankintayksikön on keskeytettävä hankinta ja julkaistava uusi, korjattu tarjouspyyntö.