Soili-palvelun taustaprosessien ylläpito ja jatkokehitys

Kaupunkiympäristön toimiala on tarjonnut vuodesta 2003 alkaen Soili-nimisen verkkopalvelun, jonka kautta käyttäjä voi hakea pohjatutkimustietoa kaupungin ylläpitämistä tietokannoista. Hankinnan tarkoituksena on ulkoistaa sovelluksen taustaprosessien ylläpito ja jatkokehittäminen toimittajalle, joka nykyisellään ylläpitää ja kehittää sovelluksen asiointipalvelua olemassa olevan sopimuksen perusteella.

Kaupunkiympäristön toimiala on tarjonnut vuodesta 2003 alkaen Soili -nimisen verkkopalvelun, jonka kautta käyttäjä voi hakea pohjatutkimustietoa kaupungin ylläpitämistä tietokannoista. Palvelun avulla käyttäjä voi hakea karttapohjaisesti maaperä-, pohjatutkimus-, 3D-kalliopinta- ja kantakarttoja tarvittavalta alueelta, kuvatiedostoon tulostettuja diagrammeja ja leikkauksia tarvittavalta alueelta, pohjatutkimus- ja pohjavesitietoja infraformaatissa tarvittavalta alueelta sekä kalliovarmennettuja kairauksia csv-muodossa. Palvelu on maksullinen ja tarkoitettu vain alan ammattilaisille, joille on myönnetty tunnukset palvelun käyttöön. Sovelluksen verkkokäyttöliittymä palvelinsovelluksineen sekä tietokantoineen (myöhemmin ”asiointipalvelu”) perustuu Sitowise Oy:n kehittämään, omistamaan ja ylläpitämään SpatialWeb-valmisohjelmistoon. Sovelluksen MDL-sovellus ja datakanta (jäljempänä ”taustaprosessit”) ovat puolestaan olleet kaupungin omistamia ja kaupungin oman työntekijän kehittämiä ja ylläpitämiä. Säännölliset kustannukset Soili-palvelun asiointipalvelun vuosittaisesta ylläpidosta ovat nykyään noin 7600 euroa. Kehitystyö, joka vaatii asiointipalveluun muutoksia, on tilattu Sitowise Oy:ltä erillistilauksina erillisenä kustannuksena. Asiointipalvelun kehitystyötilauksia on tehty pääsääntöisesti joka vuosi. Nyt tehtävän suorahankinnan tavoitteena on ulkoistaa kaupungin hallinnassa olevien Soili-palvelun taustaprosessien ylläpito ja kehitystyö Sitowise Oy:lle. Taustaprosessien ylläpidolla tarkoitetaan esimerkiksi tarvittavia muutoksia lähdekoodiin Windows käyttöjärjestelmäpäivitysten johdosta. Kehitystyö taas liittyy kaupungin omistaman lähdekoodin muokkaamiseen ja muuttamiseen uusien ominaisuuksien käyttöönottamiseksi. Hankintakokonaisuus muodostuu seuraavista kustannuseristä: 1. palvelun käyttöönoton kokonaishinta 101 700,00 euroa (sisältäen mm. lähdekoodin konvertoinnin ja ylläpidon aloittamiseen liittyvät toimenpiteet) 2. kuukausihintaiset ylläpitopalvelut 3615,46 euroa/kk, 173 542,08 euroa neljän vuoden ajalle laskettuna 3. tuntihintaiset ylläpitotehtävät arviolta enintään 20400 euroa vuodessa, 81 600 euroa neljälle vuodelle laskettuna 4. erikseen sovittavat tuntihintaiset jatkokehitystehtävät arviolta enintään 50 000 euroa vuodessa, 200 000 euroa neljälle vuodelle laskettuna Tuntihintaisten ylläpito- ja jatkokehityspalveluiden kustannusarvio ei tarkoita kustannuksia, jotka tilaaja sitoutuu tilaamaan, vaan ne on laskettu ainoastaan hankintapäätöksen arvon määrittelemiseksi.

Linkki hankintapäätökseen (tietohallintopäällikkö 2.9.2021 § 12): https://www.hel.fi/static/public/hela/vipaU5110540050VH1_Tietohallintopaallikko/Suomi/Paatos/2021/Kymp_2021-09-02_12_Pk/081533E2-E2FD-CBC0-B5A7-7BAA51800002/Hankinta_Soili-palvelun_taustaprosessien_yllapito_.html Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannon myötä, vaan vasta kun kumpikin sopijapuoli on allekirjoittanut hankintaa koskevan sopimuksen. Tilaaja julkaisee hankinnasta suorahankintailmoituksen ja odottaa 14 päivän valitusajan ennen sopimuksen allekirjoittamista.