Kerhotilojen kalusteet

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa asuintalojen kerhotilojen kalustehankintojen kokonaispalvelun. Hankinnan tavoitteena on saada yhteistyökumppani, joka suorittaa kerhotilojen kalustesuunnittelun, toimituksen ja asennuksen. Osa-alueiden hankinta samalta toimittajalta helpottaa kalustusprojektin koordinointia Hekan aluetoimistoissa.

Kilpailutus koskee Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) asuintalojen kerhotilojen kalustehankintojen kokonaispalvelua. Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimittamisen, paikoilleen asentamisen, pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen ja mahdollisten vanhojen kalusteiden kierrätyksen tai asianmukaisen hävittämisen. Kalusteiden lisäksi toimittajalta hankitaan kerhotilojen matot ja astiastot, jos niitä on tarjoajan tuotevalikoimassa. Osa-alueiden hankinta samalta toimittajalta helpottaa kalustusprojektin koordinointia Hekan aluetoimistoissa. Tiloissa järjestetään talotoimikuntien kokouksia, asukastilaisuuksia, asukkaiden yksityistilaisuuksia. Kalustevalinnoissa suositaan kodinomaisuutta ja kalusteiden on kestettävä kovaa kulutusta. Tilan muunneltavuus eri käyttötarkoituksiin on avainsana, esimerkiksi pöytiä voidaan yhdistellä, jatkaa tai siirtää sivuun, tuoleja voidaan pinota tai laittaa kasaan ja nostaa koukkuihin seinälle, säilytysratkaisuja voidaan hyödyntää istuimina tai pöytinä. ​Heka kalustaa asukas/kerhotilat peruskorjauksen tai uudisrakennuksen valmistuttua sekä uusii vanhojen kerhotilojen kalustuksia. Vuosittain kalustettavia kohteita on parikymmentä. Kerhotilojen koot vaihtelevat 30 – 85 m2. Keskimääräinen kalustebudjetti on noin 5 000 euroa (alv 0)​ / kerhotila. Sopimuskaudella hankintoja organisoivat aluetoimistojen henkilökunta. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä se tuota puitejärjestelyyn valitulle toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien tavaroiden tai palveluiden tuottamiseen. Toimittajan vastuulle kuuluvat tehtävät määritellään tarkemmin sopimuskauden aikana jokaisen toimeksiannon osalta erikseen.