Pesukemikaalien hankinta ja niiden annostelujärjestelmien vuokraus teolliseen pesulaan

Seinäjoen Keskuspesula Oy (jäljempänä Keskuspesula) pyytää tarjouksianne pesukemikaaleista ja pesuaineannostelujärjestelmien vuokrauspalvelusta niihin liittyvine tukipalveluineen sekä raportointiohjelmistoineen. Keskuspesulan toimipiste sijaitsee Seinäjoella. Tarjouspyyntö kattaa seuraavat alueet: - Pesukemikaalit - Pesuaineannostelujärjestelmien vuokrauspalvelu. Järjestelmän vuokran tulee sisältyä tarjottuun pesukemikaalikustannukseen. Tarjoaja toimittaa, asentaa ja ylläpitää järjestelmiä sopimuskauden ajan - Raportointiohjelmisto. Keskuspesula edellyttää, että tarjottavan raportointiohjelmiston tai sen demoversion on oltava tarjouspyynnössä kuvattujen toiminnallisten, teknisten ja laadullisten vaatimusten mukainen - Muut tukipalvelut Kilpailutuksessa valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimuskausi on ensin määräaikainen 31.12.2024 saakka. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan noin maaliskuussa 2022. TeeSe Botnia Oy Ab toimii tarjouspyynnön julkaisijana ja tarjousten vastaanottajana Keskuspesulan toimeksiannosta. Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekee Keskuspesula. Tällä korjausilmoituksella on korjattu hankinnan kohteen kriteereitä kokonaispyykkikorin hinnan osalta, jonka lisäksi tarjousten jättämisen määräaikaa on siirretty 29.9.2021 saakka.

Hankinta koskee teollisen laitospesulan pesukemikaaleja ja annostelujärjestelmää niihin liittyvine tukipalveluineen sekä raportointiohjelmistoa. Annostelujärjestelmän tulee toimia yhteen Keskuspesulassa käytössä olevien pesukoneiden kanssa, joita on tällä hetkellä käytössä seuraavasti: - 2 kpl jatkuvatoimisia putkipesukoneita - 3 kpl yksikköpesukoneita sekä - rullakkopesuri. Järjestelmässä tulee olla varaus lisätä pesukoneita tai uusia pesukemikaaleja. Tarjoaja on tietoinen siitä, että pesukemikaaleja käytetään terveydenhuollon tekstiilihuollon toimintoihin ja toiminnan luotettavuus on siten kriittinen ostajalle. Toiminnan luotettavuuteen liittyy kiinteästi myös raportointijärjestelmä. Raportointiohjelmistolle asetettujen vaatimusten täyttyminen arvioidaan raportointiohjelmiston tai sen demoversion esittelytilaisuudessa ennen hankintapäätöstä. Tarjouspyynnöllä pyydetään antamaan hinta euroa / pesty tekstiilikilo. Tämän hetken pesukategoriat ovat: - Sairaalatekstiilit; kevyet työvaatteet, liinavaatteet, potilasvaatteet, siivoustekstiilit - Vaihtomatot - Raskas työvaate Annetun hinnan tulee sisältää: - annostelujärjestelmän vuokra - tarjotut, vaatimusten mukaiset pesukemikaalit - annostelulaitteiston asentaminen käyttökuntoon ja käyttöönotto, sekä kemikaalien vaihdosta johtuvat prosessimuutokset. Asennus tulee tapahtua siten, että Keskuspesulan tuotantoon ei tule käyttökatkoksia (esim. viikonloppu). - annostelujärjestelmän ylläpito ja päivitykset - raportointiohjelmiston päivitykset - huolto- ja käyttöhenkilöstön kouluttaminen paikan päällä - täydelliset käyttö-, huolto- ja varaosakirjat suomenkielisenä kahtena kappaleena (sähkö-, paineilma sekä rakennekuvat) - prosessin validointi käyttöönoton yhteydessä (Enterococcus faesium- koekankailla) - säännölliset palvelukäynnit pesuloissa - annostelujärjestelmän purkaminen sopimuskauden päättyessä - muut tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset Vertailuhintana käytetään kokonaispyykkikorin hintaa. Pestyjen pyykkikilojen määrä on arvioitu käyttämällä toukokuun 2021 toteutuneita määriä. Hankintaprosessin ja sopimuksen tekemisen suunniteltu aikataulu: - kysymyksiä voi esittää 15.9.2021 asti - tarjousten jättöaika 29.9.2021 - tarjousten tarkistaminen, raportointiohjelmiston esittely vko 40 2021 - vertailu ja hankintapäätös 11/2021 - rikosrekisteriotteiden tarkistaminen voittajalta - sopimuksen allekirjoitus 12/2021 Sopimuksen mukainen toiminta käynnistetään valitun kemikaalikumppanin kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti Tarjouspyyntöön sisältyy myös optiomahdollisuuksia, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kappaleessa "kokonaismäärä tai laajuus".

Tällä korjausilmoituksella 31.8.2021 tilaaja korjaa tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteerejä. Hankinnan kohteen kriteerejä on tarkennettu siten, että kokonaispyykkikorin hinta (€/kg) sallitaan annettavan 5 desimaalin tarkkuudella. Lisäksi tarjousten antamisen määräaikaa on siirretty 2 päivää eteenpäin, uusi tarjousten antamisen määräaika on 29.9.2021. Tarjoajien tulee huomioida, että vain uudella 31.8.2021 päivitetyllä tarjouspyynnöllä jätetyt tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja voidaan ottaa mukaan vertailuun.