Metsälain ja metsätalouden tukien käsittelyn sovellus

Suomen metsäkeskus pyytää osallistumishakemuksia Metsälain ja metsätalouden tukien käsittelyn sovelluksen toimittamisesta, tukipalvelusta, ylläpito- ja jatkokehityksestä, osallistumishakemusten perusteella neuvotteluihin kutsutaan maksimissaan 3 yritystä.

Hankinnan tavoitteena on uusi sovellus, jolla pannaan toimeen lait, joiden osalta Metsäkeskus on toimivaltainen. Asiakirjavolyymeiltaan näistä suurimmat ovat Metsälaki ja tuleva metsätalouden kannustejärjestelmä, Metka. Metsälain edellyttämiä metsänkäyttöilmoituksia saapuu vuosittain 120 000 – 130 000 ja nykyisen kannustejärjestelmän, Kemeran, asiakirjoja 70 000 – 80 000. Hankittava sovellus käsittää asianhallintaa, paikkatiedonkäsittelyä sekä budjetin ja rahavarojen käsittelyä ja seurantaa. Uuden sovelluksen hankintaan vaikuttaa tämänhetkisen tiedon mukaan 1.6.2023 voimaan tuleva uusi metsätalouden kannustejärjestelmä (Metka). Sovelluksella on voitava käsitellä Metkan vaatimat asiakirjat ja suorittaa tarkastukset Metka-lain tullessa voimaan ja toimitusprojektin muu sisältö on toteutettava viimeistään 1.6.2024 mennessä. Resurssien suunnittelussa on huomioitava, että Metka-osuudelle on tarpeen tehdä ylläpitoa ja jatkokehitystä heti sen tuotantoon menon jälkeen. Hankittavan sovelluksen tavoite on mahdollisimman pitkälle viety, ajantasaisiin aineistoihin ja niiden analysointiin perustuva automaattinen asiakirjojen käsittely. Tällä pyritään muun muassa alentamaan hallinnon yksikkökustannuksia ja minimoimaan inhimillisistä tekijöistä johtuvia virheitä. Ne käsittelyn vaiheet, joita ei voida automatisoida, pyritään rakentamaan mahdollisimman tehokkaaksi ja käyttäjäystävälliseksi. Kohteen yleiskuvaus ja lisäkuvaus ovat liitteillä: - Liite A1.1 Hankinnan kohde (alaliitteineen) - Liite A1.2 Toiminnalliset vaatimukset - Liite A1.3 Tekniset vaatimukset - Liite A1.4 Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeusroolit - Liite A1.5 SMK Public Cloud Governance Model - Liite A1.6 Integraatiot ja tavoitearkkitehtuuri - Liite A1.7 Sanasto Metsäkeskus on osa Suomen valtionhallintoa ja sitä koskee julkisen hallinnon tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset.