Osallistumispyyntö, järjestötoiminnan rekisterijärjestelmäkokonaisuuden uudistus

Hankinnan kohteena on Hengitysliitto ry:n järjestötoiminnan rekisterijärjestelmäkokonaisuus pilvipalveluna.

Hankinnan kohteena on Hengitysliitto ry:n järjestötoiminnan rekisterijärjestelmäkokonaisuus pilvipalveluna. Palvelu korvaa nykyisen Kilta-rekisterijärjestelmäkokonaisuuden. Hankittavan Palvelun tulee sisältää vähintään seuraavat vakiotoiminnallisuudet: -yhdistysten hallinta -jäseneksi liittyminen ja jäsenten, luottamustoimien, lahjoittajien ja muiden sidosryhmien hallinta -sähköiset jäsenten asiointipalvelut -varainhankinta -etuuksien hallinta -lehtien ja muiden materiaalitilausten hallinta -tapahtumien ja koulutusten hallinta -laskutuksen hallinta -CRM-toiminnallisuudet. Käyttöönottoprojektissa Palvelu konfiguroidaan Hankintayksikön tarpeita vastaavaksi. Käyttöönottoon sisältyy myös tarvittavien tietojen siirto nykyisistä rekistereistä mm. yhdistysten, sidosryhmien, tuote- ja tilaustietojen ja mahdollisten historiatietojen osalta. Palvelussa tulee olla modernit viestintä- ja markkinointi, haku-, raportointi- ja seurantatoiminnot sekä historia- ja lokitietojen hallinta. Palvelun tulee olla käytettävissä mobiililaitteilla responsiivisesti. Palvelu integroidaan hankintayksikön taloushallinnon ja maksatuksen järjestelmiin. Palvelussa olevia tietoja tulee voida linkittää www-sivustolle ja muihin palveluihin. Järjestelmän on noudatettava Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 679/2016, tietosuoja-asetusta täydentävää tietosuojalakia 1050/2018 ja muita voimassa olevia tietosuojasäädöksiä sekä tietosuojaviranomaisten määräyksiä. Henkilötietojen käsittelystä sovitaan erillisellä Hankintayksikön käyttämällä sopimuksella. Hankinnan kokonaiskustannukset neljän (4) vuoden ajalta tulee alittaa EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn aikana täsmennetään järjestelmällä hoidettavia prosesseja ja sen toiminnallisuuksia hankintayksikölle soveltuvan tilahallintajärjestelmän määrittämiseksi ja hankkimiseksi.