Kiinteistöarvioinnin puitejärjestely 2022-2023 (optio 2024-2025)

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkivat kiinteistöjä ja rakennuksia sekä rakennusten huonetiloja koskevia kiinteistöarviointipalveluja puitejärjestelynä kaupunkiympäristön sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön seuraaviin tehtäviin: a) Rakentamattomien tonttien ja rakennusoikeuden arvonmääritys AKA-arviona b) Rakennettujen kiinteistöjen ja osakehuoneistojen arvonmääritykseen sekä vuokrahuoneistojen vuokratasoihin AKA-arviona c) Rakentamattoman tontin tai maa-alueen tai max. 300 k-m2 suuruisen pientalokiinteistön taikka yksittäisen asuinosakehuoneiston arviointiin nk. suppeana arviointina. Palvelun tarve määräytyy hanke- tai tapauskohtaisesti ja voi muodostua joko yksittäisistä tai useista edellä mainituista tehtävistä. Lisäksi hankintaan voi liittyä arvonmääritykseen liittyvää konsultointia kuten esimerkiksi kiinteistökohteen kehittämispotentiaalin analysointia ja määrittämistä.

Kiinteistöarvioinnin kohteena voivat olla osakehuoneistot, rakennukset, kiinteistöt ja tontit/rakennusoikeus sekä laajemmat maa-aluekokonaisuudet. Pääsääntöisesti tehtävänä on markkina-arvon tai markkinavuokran määrittäminen toteutuneisiin kauppahintoihin (markkinalähestymistapa) tai tuottoon (tuottolähestymistapa) perustuen. Arvonmääritys perustuu pääsääntöisesti kauppahinta-arvoon ja/tai tuottoarvoon. Joissakin kohteissa kyseeseen voi tulla myös teknisen nykyarvon määrittäminen (kustannuslähestymistapa). Kaikista kohteista laaditaan kirjallinen arviokirja, jonka tulee tehtävissä a) ja b) olla kansainvälisten arviointistandardien (IVS) mukainen. Tehtävässä c) suppea raportointi on kevyt hinta-arvio tai hintanäkemys pitäen sisällään vähintään arvioitavan kohteen perustiedot, arvonmääritystavan sekä lopputuloksen ja tuloksen arviointitarkkuuden. Suppea raportti voi pitää sisällään useita eri arviokohteita samaan dokumenttiin sisällytettynä. Raportissa esitettävät tiedot, jotka on katsottava toiminnanharjoittajan tai tilaajan kannalta salassapidettäviksi tiedoiksi tulee esittää mahdollisuuksien mukaan ainoastaan arviolausunnon lopussa ja arviolausunnon liitteissä, ellei IVS-standardi arviolausunnon muodosta muuta edellytä. Dokumentin tulee kaikissa tapauksissa a-c olla pdf-muotoinen sähköinen asiakirja. Tilaaja voi harkintansa mukaan tilata arvonmäärityksen kohteesta useammalta riippumattomalta Palveluntuottajalta. Mikäli Palveluntuottaja toimii kohteen välittäjänä tai on suorittanut kohteen arvioinnin jollekulle toiselle tilaajalle ei Palveluntuottaja voi toimia kohteen arvioitsijana (riippumattomuus). Hankinnan enimmäisarvo neljälle vuodelle on 2 000 000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo on 1 500 000 euroa (alv 0 %).

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen alihankkijoita riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö alihankkijoiden käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkija on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan. Tilaaja allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut tarjouksessa. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. RYHMITTYMÄ Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.

Puitesopimuksen tilausten yhteenlasketun ennakoidun arvon arvioidaan olevan yhteensä arvonlisäverottomana puolitoista (1,5) miljoonaa euroa (alv 0 %) kaupunkiympäristön toimialan osuus 1.300 000 euroa (alv 0 %) ja kulttuurin ja vapaa-aikatoimialan osuus 200 000 euroa (alv 0 %). Em. summassa on huomioitu myös mahdolliset optiovuodet.