361401 / Vantaan seurakuntayhtymän Myyrmäen kirkon peruskorjaus/ Suunnittelu

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Tällä asiakirjalla ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntö ja siihen annetut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyynnön tavoitteena on käynnistää markkinavuoropuhelut koskien hankinnan kohdetta sekä kartoittaa toimijoiden halukkuutta osallistua hanketta koskevaan kilpailutukseen. Lisäksi tarkoituksena on yhdessä potentiaalisten tarjoajien kanssa kehittää hanketta ja sen toteutusmuotoa sekä hakea palautetta hankintamenettelyn toteutukseen liittyen.

Tämän ennakkoilmoituksen yhteydessä käynnistetään rakennusurakan markkinavuoropuhelu Myyrmäen kirkon peruskorjausurakkaan liittyen. Markkinavuoropuhelussa on tarkoitus keskustella hankkeen suunnittelutehtävistä (ark-, rak-, lvisa- , ja pääsuunnittelu) vastaavien toimijoiden hankintaan liittyvistä aiheista. Tilaajana hankkeessa toimii Vantaan seurakuntayhtymä. Kohde on vuonna 1984 rakennettu kirkkorakennus. Rakennuksessa on kolme kerrosta ja sen kerrosala on 2817 m2. Kirkko on palkitun arkkitehti Juha Leiviskän suunnittelema. Kohde kuuluu Suomen Docomomon modernin arkkitehtuurin merkkiteosten kohdevalikoimaan vuodesta 2017 alkaen. Myyrmäen kirkko on luokiteltu R1 luokan rakennusperintökohteeksi. Rakennukselle ollaan kaavoituksessa asettamassa suojelumerkintää. Hankkeessa on käynnissä peruskorjauksen hankesuunnittelu. Valmistelussa oleva hanke käsittää julkisivujen -, taloteknisten järjestelmien -, sisäpuolisten tilojen - ja piharakenteiden korjauksen hankevalmistelun aikana tehtyjen kuntotutkimuksien pohjalta määritetyssä laajuudessa. Alustavasti hankemuodoksi on suunniteltu projektinjohtototeutusta. Tällä ilmoituksella pyydetään kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankkeen valmisteluvaiheessa toteutettaviin markkinavuoropuheluihin. Toimijoiden tulee ilmoittaa osallistumishalukkuutensa 31.8.2021 klo 12. mennessä osoitteeseen timo.kraufvelin@evl.fi ja armi.rosti@boostbrothers.fi, otsikolla "Myyrmäen kirkon peruskorjaus, markkinavuoropuhelu". Toimijoita pyydetään ilmoittamaan yrityksen nimi ja yhteyshenkilön tiedot, osallistuvien henkilöiden yhteystiedot (sähköpostiosoite) sekä lista referenssihankkeista 1-3 kpl (hankkeen nimi ja lyhyt kuvaus sisällöstä, hankkeen koko ja toteutusvuosi). Tilaaja lähettää kaikille vuoropuheluun ilmoittautuneille ja hankkeen kannalta relevanttia kokemusta omaaville toimijoille aineistoa hankkeesta sekä kysymykset, joihin se toivoo toimijoilta vastauksia. Relevantiksi kokemukseksi hyväksytään referenssihankkeet esimerkiksi suojeltujen rakennuksien tai kirkkorakennuksien vaativista korjausrakentamishankkeista, joissa toimija on toiminut suunnittelutehtävissä.

Tilaaja kutsuu kiinnostuneista toimijoista hankinnan valmistelun kannalta riittävän kattavasti toimijoita Teams-tapaamisiin. Tapaamisissa keskustellaan esimerkiksi edellä mainituista tilaajan esittämistä kysymyksistä ja toimijan vastauksista. Tilaaja ottaa kutsuttavien toimijoiden valinnoissaan huomioon sen, että valitut toimijat edustavat riittävän laajasti hankkeen kannalta relevanttia kokemusta. Tapaamiset järjestetään alustavasti to 2.9. klo 8-16 ja pe 3.9. klo 8-16. Rakennuttaja lähettää materiaalin sekä kutsun vuoropuheluun valituille toimijoille viikolla 35. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja saatuja tietoja voidaan käyttää tämän hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Aineisto on markkinavuoropuhelun jälkeen hävitettävä.