Muuttopalvelujen hankinta

Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää tarjouksia muuttopalveluista ja vuokrattavista muuttolaatikoista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tavoitteena on, että hankinnan sopimuskausi alkaa syys-lokakuussa 2021 ja sopimuskauden pituus on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kahdelle yhden vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen. Hankinnan kohteena ovat pääsääntöisesti Salon kaupungin alueella toteutettavat muuttopalvelut ja muuttolaatikoiden vuokrauspalvelut kaikkien Salon kaupungin palvelualueiden käyttöön. Sopimuskaudella hankittavien palvelujen sisältö vaihtelee tilaajan palvelutarpeiden mukaisesti. Palvelutarpeena voi olla muuttopalvelu, joka sisältää muuttolaatikoiden vuokrauksen tilaajalle ja tilaajan pakkaaman muuttotavaran lastauksen ajoneuvoon, kuljettamisen määräpaikkaan, purkamisen ajoneuvosta, siirtämisen sisälle määräpaikassa ja paikalleen asettamisen tilaajan kanssa sovitulla tavalla. Palvelutarpeena voi myös olla kokonaismuuttopalvelu sisältäen edellä mainitun lisäksi myös muuttotavaran pakkaamisen. Palvelutarpeena voi myös olla muuttopalvelu ilman muuttolaatikoiden vuokrausta tai vain muuttolaatikoiden vuokraaminen tilaajan käyttöön. Hankinta on jaettu osiin tilaajan mahdollisten erilaisten palvelutarpeiden mukaisesti. Palveluntarve on pääsääntöisesti arkisin klo 7-16. Muuttopalvelu (hankinnan osat 1, 2, 3) sisältää suunnittelu- ja arviointikäynnin, jolla palveluntuottaja selvittää muuttokohteen olosuhteet, muutettavan tavaramäärän ja muuton toteuttamisessa tarvittavien resurssien laajuuden ilman erillistä veloitusta. Palveluntuottajan tulee laatia tilaajalle kustannusarvio suunnitellusta muutosta. Palveluntuottajan suunnittelu- ja arviointikäynti ja kustannusarvion tekeminen eivät sido tilaajaa muuttopalvelun tilaamiseen. Tilaaja edellyttää, että muutot toteutetaan tilaajan kannalta kustannuksiltaan edullisimmalla tavalla. Myös muuttolaatikoiden vuokrauspalvelu (hankinnan osat 4, 5, 6) sisältää suunnittelu- ja arviointikäynnin, jolla palveluntuottaja selvittää muutettavan tavaramäärän ja tilaajan tarvitsemien muuttolaatikoiden määrän. Tilaaja edellyttää, että muutot toteutetaan vaatimustenmukaista ja kulloinkin kyseessä olevaan muuttoon soveltuvaa kalustoa (muutossa käytettävät ajoneuvot ja muutossa tarvittavat välineet) ja ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen. Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja nimeää kullekin muutolle yhteyshenkilön, joka vastaa kaikista kyseessä olevaan muuttoon liittyvistä käytännön asioista ja huolehtii siitä, että muutto toteutetaan hallitusti ja koordinoidusti. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyn toimintamalli on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Sopimusmenettely. Tilaaja voi hankkia muuttopalveluita tämän hankinnan puitteissa tai kilpailuttaa muuttoja myös erikseen, mikäli se tilaajan arvion mukaan on perusteltua esimerkiksi muuttokokonaisuuden laajuuden tai muutto-olosuhteiden vaativuuden vuoksi tai esimerkiksi mikäli muuton toteuttaminen tilaajan arvion mukaan vaatii erityistä osaamista. Erikoismuutot, esimerkiksi arkistojen tai museo- tai taide-esineiden muutot, tilaaja voi hankkia tämän hankinnan puitteissa tai kilpailuttaa ne erikseen. Tilaajan palvelutarpeet ovat tilannekohtaisia ja tarpeet ja määrät vaihtelevat vuosittain. Tilaajan ei ole mahdollista tarkemmin määritellä tai arvioida, millaisia ja kuinka paljon palvelutarpeita sopimuskauden aikana tulee olemaan. Palvelutarpeita ei välttämättä sopimuskauden aikana ole lainkaan. Lähivuosina tilaajalla on ollut esimerkiksi koulujen muuttoja väistötiloihin ja takaisin. Vuonna 2020 toteutettiin Salon kaupungin arkistojen muutto.

Korjausilmoitus koskee tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan pidentämistä. Korjausilmoituksella ilmoitetaan muutoksesta myös ilmoitettuun tarjousten avaamispäivään. Hankintayksikkö pidentää tarjousten vastaanottamiselle asetettua määräaikaa, koska tarjouspyyntöä koskeviin lisätietokysymyksiin ei vielä ole vastattu.