Kirjastokirjallisuus

TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee kilpailutusta puitejärjestelyn solmimiseksi kirjasto- ja muun kirjallisuuden hankinnoista sekä niihin liittyvistä oheispalveluista 1.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle Vaasan kaupungin sekä muiden asiakkaidensa tarpeisiin. Hankintakokonaisuuteen on tarkoitus sisällyttää vähintään seuraavat aineistoryhmät: Suomessa julkaistava kirjallisuus, Ruotsissa julkaistava kirjallisuus sekä muu ulkomainen kuin Ruotsissa julkaistava kirjallisuus. Lisäksi hankintaan sisällytetään kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat ja nuotit sekä aineistohankintoihin liittyvät palvelut, kuten kirjojen muovitus. Musiikkitallenteet, video-, DVD- ja muut kuvatallenteet voidaan sisällyttää hankintaan optiona. Hankintaan ei sisälly sanoma- ja aikakauslehdet eivätkä sähköiset aineistot. TeeSen asiakkaista hankintaan ovat tässä vaiheessa etukäteen osoittaneet kiinnostuksensa Vaasan kaupungin ohella Mustasaaren, Vöyrin, Närpiön ja Korsnäsin kunnat. Sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä ovat kuntien kirjastot ja niiden yksiköt, mutta myös muut kuntien toimialat ja yksiköt voivat tilata kirjallisuusaineistoa solmittavan sopimuksen puitteissa. Kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla kunnilla on tällä hetkellä käytössä Axiell Finland Oy:n Mikromarc -kirjastojärjestelmä, ja kuntien kirjastot tulevat tekemään tilauksensa kilpailutuksella valittavan toimittajan verkkokaupassa. Uutuus- ja ennakkovalintalistat tulee olla saatavilla toimittajan verkkokaupassa. Tilauksen yhteydessä kirjastojärjestelmään pitää siirtyä tilaustietue RDA-muodossa, hintatiedot sekä tieto kappalemääristä ja niiden sijoittelusta osastoille kirjastoissa. Vaasan kaupunginkirjasto tulee tilaamaan osan aineistosta muovitettuna ja omilla tarroilla tarroitettuna. Tavoitteena Vaasan kaupunginkirjastolla on siirtyä käyttämään biomuovia. Osa muiden kuntien kirjastoista tulee tilaamaan aineistoa tavallisella kirjastomuovilla päällystettynä. Alustavan suunnitelman mukaan hankintaa ei tulla toiminnallisista syistä jakamaan osiin, vaan kilpailutuksella valitaan yksi puitesopimustoimittaja mm. tilaus-, toimitus- ja palveluprosessin tehostamiseksi. Toimittajalta tullaan edellyttämään mm. laajaa monikielistä aineistovalikoimaa ja uutuusnimikkeiden tarjontamäärää.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyseessä on ennakkoilmoitus ja tietopyyntö. Tällä ennakkoilmoituksella ja tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sekä tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa. Tavoitteena on saada alan toimijoilta kommentteja ja näkemyksiä hankintakokonaisuuden määrittelyyn ja mahdolliseen jakamiseen, tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksiin, palveluihin ja niiden sisältömäärityksiin (erityisesti mahdollinen biomuovitus), hinnoitteluehtoihin ja hinnan kysymiseen sekä mm. tarjousten vertailuperusteisiin. Vapaamuotoiset kommentit ja näkemykset sekä mahdolliset hankintaa koskevat lisätiedustelut pyydetään toimittamaan TeeSe Botnian yhteyshenkilölle ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen: anna.salmela@teese.fi. Kommentit toivotaan 4.10.2021 mennessä, jotta ne ehditään huomioida kilpailutuksen valmistelussa. Toimitetut kommentit tulevat ainoastaan hankintayksikön käyttöön. Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan loka-/marraskuussa 2021. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä ilmoitus ei myöskään sido TeeSe Botnia Oy Ab:tä toteuttamaan hankintaa ennakkoilmoituksen mukaisena tai lainkaan. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia, ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista.