Määräaika päättynyt Kansallinen hankinta

Tarveselvitysten tuottajan/tuottajien ja workshopin fasilitaattorin hankinta

Perustiedot

Tarjousten määräaika: to 2.9.2021 klo 14.00 (päättynyt)
Hankkija: Inarin kunta, Yritys- ja kehittämispalvelut, Y-tunnus 0190758-7
Toteutuspaikka: Lappi (FI1D7); Ivalo, Inarin kunta
Hankintalaji: Palvelu
Menettely: Kansallinen hankinta
Ilmoituksen tyyppi: Kansallinen hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo: Ei ilmoitettu
Erät: 3 erää
Pääasiallinen CPV: 73110000 Tutkimuspalvelut
Julkaistu: 23.8.2021

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana

Inarin kunnan yritys- ja kehittämispalvelujen hallinnoiman Monipaikkainen Inari –hankkeen puolesta pyydämme tarjousta kolmen eri kyselyn/haastattelun ja niihin liittyvien raporttien toteuttamisesta sekä yhden workshopin vetämisestä. Kyselyn tuloksia tarvitaan hankkeen toimintasuunnitelman analysointivaihetta varten. Inarin monipaikkaisuushankkeella on kaksi kokonaisuutta, joita ovat etätyön edistäminen ja monipaikkaisuuden edistäminen Inarissa. Tavoitteena on etätyön osalta vapaan ajan majoituskapasiteetin hyödyntäminen uudella tavalla ja etätyömahdollisuuksien tuotteistaminen sekä viestinään kehittäminen. Monipaikkaisuuden edistämisen tavoitteena on saada Inarin kuntaan lisää asukkaita, saada ihmiset kokeilemaan Inarissa asumista, talon rakentamista ja asunnon hankkimista Inarin kunnasta sekä työskentelemään täällä, vaikka muuallakin on koti sekä saada toimintamalli. Toimenpiteinä on toimintamallin tai strategian teettäminen, tiedon hankkiminen infotilaisuuksien kautta, viestintäsuunnitelman tekeminen, pilotoinnin toteuttaminen sekä hankehallinnointi. Hanketta rahoitetaan ns. Akke- eli alueiden kehittämisen rahoituksella Lapin liiton (80 %) sekä Inarin kunnan (20%) kautta. Hanke toteutetaan ajalla 17.5.2021-30.4.2022.

Erien kuvaukset

Erä 1

Kilpailutuksessa valittu toimittaja tutkii henkilöhaastatteluiden pohjalta monipaikkaisuuteen ja etätyöhön liittyvää asiakaskokemusta. Haastattelun teemoja voivat olla esim. asuminen, työtila, oheispalvelut, vapaa-aika, yleinen ilmapiiri jne. • Haastattelussa 10 haastateltavaa. Tilaaja nimeää haastateltavat. • Toteutetaan Teams / Google –haastatteluna, videot tallennetaan • Toimittaja suunnittelee 20 kysymystä tilaajan briefin pohjalta • Toimittaja toteuttaa haastattelut • Toimittaja tekee haastatteluiden pohjalta raportin ja esittelee sen etänä • Tuotos on tutkimusraportti (tekstiä ja tilastoja)

Erä 2

Toimittaja tekee Inarin yritysten ja kunnan toimitiloista vastaavien tahojen keskuudessa KYSELYN etätyöhön soveltuvista tai muunnettavissa olevista tiloista. Tarkoituksena on kartoittaa ns. toimitilojen liittyvää piiloresurssia. Lisäksi tavoitteena on kartoittaa toimitiloihin liittyvää mahdollista investointihalukkuutta, hinnoitteluun liittyviä pohdintaa (esim. kuukausivuokra, viikkovuokra, päivävuokra). Lisäksi voidaan tutkia toimitiloihin oheispalveluihin liittyviä kysymyksiä. Toimitilojen hinnoitteluun ja oheispalveluihin liittyvällä kartoituksella pyritään miettimään keinoja vetovoimaisuuden, resurssien ja joustavuuden kasvattamiseksi. Inarissa on noin 150 matkailuyritystä. • Toimittaja suunnittelee 20 kysymystä tilaajan briefin pohjalta • Toimittaja toteuttaa kyselyn Webropol -muotoisesti (tai vastaava) • Kysely lähetetään kaikille Inarin kunnan alueella toimiville matkailuyrityksille (tilaaja lähettää kyselyn oman rekisterinsä mukaisesti) • Toimittaja tekee kyselyn pohjalta raportin ja esittelee sen etänä

Erä 3

Tarkoituksena on ennakkoanalysoinnin sekä workshop -työskentelyn kautta tutkia ja kehittää monipaikkaisuuteen ja etätyöhön liittyvää ulkoista viestintää ja saada suuntaviivat palvelun kehittämiselle. Analyysi koskee kunnan ja alueen yritysten viestintää. Millainen on asiakaskokemus tällä hetkellä viestinnän osalta? Näyttäytyykö palvelukokonaisuutena vai irrallisina osina yhteystietoja ja esim. verkkosivustoja? Syntyykö palvelun tunne? • Valittu toimittaja analysoi/arvioi aiheeseen liittyvää ulkoista viestintää ja käyttää havaintoja pohjana workshopin suunnittelulle. • Toimittaja vastaa workshopin suunnittelusta ja toimii vetäjänä. Workshop pidetään Ivalossa kunnantalolla tai tilaajan osoittamassa muussa kohteessa Ivalossa. • Toimittaja tekee workshopin pohjalta suunnitelman palvelun kehittämiseen ja ulkoiseen viestintään liittyvissä kysymyksissä ja esittelee suunnitelman myöhemmin etänä. • Tilaaja vastaa workshopin osallistujista (kunnan ja yrittäjien osalta). Workshopin osallistujamäärä on max. 20 henkilöä. Tilaaja vastaa työpajan vuokraus- ja tarjoilukustannuksista. Toimittajan tarjoamassa hinnassa tulee olla sisällytettynä matkakustannukset Ivaloon.

Erät

Erä	Nimi	Ammattiala	Arvioitu arvo	CPV
1	–	–	2 000 €	73000000
2	–	–	2 000 €	73000000
3	–	–	2 000 €	73000000

Hankinnan vaiheet

23.8.2021Hankintailmoitustämä ilmoitus

Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 2.9.2021 klo 14.00.
TulevaJälki-ilmoitus

Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2021-080426

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa