LAHDEN SEUDUN KEHITYS LADEC OY:N TILOJEN YLLÄPITOSIIVOUS

Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy pyytää tarjoustanne tilojemme ylläpitosiivouksesta. Tilojen yhteispinta-ala on noin 500 m2 (tarkemmat pinta-alat löytyvät pohjakuvista, liite 1). Tiloihin kuuluvat toimistotila sekä neuvottelutilat Ruori, Ankkuri, Käki, Tikka ja IsoDee. Toimistotilassa on kolme wc:tä, avokeittiö, kolme huonetta, kaksi neuvottelutilaa/työtilaa, kaksi pientä puhelinkoppia sekä yleistä toimistotilaa. Toimistotilasta löytyy myös siivoustarvikkeille oma tilansa. Muut tilat ovat neu-vottelutiloja. Ruori ja Ankkuri -neuvottelutilojen yhteydessä on myös pieni aulatila. Siivouksen taajuus on 5 kertaa viikossa ja puhtaustaso 4 (liitteessä 5 puhtaustasot). Huomioitavaa on, että neuvottelutilat ja cafetila on siivottava arkisin klo 08.00 mennessä. Siivous suoritetaan palvelukuvauksen mukaisesti (liite 2). Tilaajan ja toimittajan vastuujaot kuvattu liitteessä 4.

Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy pyytää tarjoustanne tilojemme ylläpitosiivouksesta. Tilojen yhteispinta-ala on noin 500 m2 (tarkemmat pinta-alat löytyvät pohjakuvista, liite 1). Tiloihin kuuluvat toimistotila sekä neuvottelutilat Ruori, Ankkuri, Käki, Tikka ja IsoDee. Toimistotilassa on kolme wc:tä, avokeittiö, kolme huonetta, kaksi neuvottelutilaa/työtilaa, kaksi pientä puhelinkoppia sekä yleistä toimistotilaa. Toimistotilasta löytyy myös siivoustarvikkeille oma tilansa. Muut tilat ovat neu-vottelutiloja. Ruori ja Ankkuri -neuvottelutilojen yhteydessä on myös pieni aulatila. Siivouksen taajuus on 5 kertaa viikossa ja puhtaustaso 4 (liitteessä 5 puhtaustasot). Huomioitavaa on, että neuvottelutilat ja cafetila on siivottava arkisin klo 08.00 mennessä. Siivous suoritetaan palvelukuvauksen mukaisesti (liite 2). Tilaajan ja toimittajan vastuujaot kuvattu liitteessä 4. Tarjoajan on nimettävä vastuuhenkilö, joka vastaa yhteydenpidosta Tilaajan ja Palveluntuottajan välillä, töiden organisoinnista, työtekijöiden perehdyttämisestä, laadunvalvonnasta ja siivouspalveluiden kehittämisestä. Vastuuhenkilö osallistuu säännöllisiin palavereihin Tilaajan edustajan kanssa. Vastuuhenkilöltä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa. Tarjottavan siivoushenkilöstön määrän ja työtuntien tulee olla riittävät työn suorittamiseen tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Mikäli sopimusaikana havaitaan, että henkilöstömitoitus ei ole riittävällä tasolla, vastaa Palveluntuottaja siivoushenkilöstön lisäyksistä aiheutuvista kustannuksista. Palveluntuottaja vastaa myös mahdollisista sijaisjärjestelyistä ilman lisämaksua. Palveluntuottajan esittämä tarjous on työn suorittamisesta, ei käytettävästä henkilöstöstä. Palveluntuottajan siivoushenkilöstöllä tulee olla kiinteistössä liikkuessaan tarjoavan yrityksen työ-vaatteet ja valokuvallinen henkilökortti. Palveluntuottaja on vastuussa Tilaajan luovuttamista avaimista ja niiden käytöstä. Palveluntuottaja nimeää henkilöt, jotka saavat tulla tiloihin. Asiattomia henkilöitä ei saa tulla tiloihin. Palveluntuottajan henkilöstöltä vaaditaan erikseen kirjallinen vaitiolo-sitoumus (ns. salassapitosopimus). Siivoushenkilöstö saa käyttöönsä varastotilat sekä huolto- ja so-iaalitilat (yhteiset muun henkilökunnan kanssa). Siivoustyö tehdään Palveluntuottajan omilla ammattikäyttöön tarkoitetuilla puhdistusaineilla, -väli-neillä ja koneilla. Palveluntuottaja hankkii edellä mainitut omalla kustannuksellaan. Palveluntuottaja vastaa omalla kustannuksellaan myös työssä aiheutuvan pyykin pesemisestä. Palveluntuottaja huolehtii myös Tilaajan siivoukseen liittyvistä täyttötarpeista, esim. wc -paperit, käsipesuaineet, käsipaperit, roskapussit. Nämä eivät sisälly palvelun hintaan vaan laskutetaan erikseen ja hinnat saavat olla korkeintaan normaalien tuotehinnaston mukaisia. Palveluntuottajalla on mahdollisuus tutustua tarjouspyynnön mukaisiin tiloihin ennen tarjouksen lähettämistä. Kohteisiin on mahdollisuus tutustua maanantaina 30.8.2021 välillä 12 - 14. Ilmoittaudu Sari Heikkilälle sähköpostitse (sari.heikkila@ladec.fi) viimeistään torstaina 26.8.2021 otsikolla ”Siivouskohteeseen tutustuminen”, jos aiot osallistua tilakierrokseen. Yrityksestä voi ilmoittautua mukaan vain yksi edustaja. Kaikki tarjouspyynnössä mainitut kohteet kierretään samalla tutustumis-kerralla. Kohteisiin tutustumisen yhteydessä ei vastata kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää sähköpostin tarjoukset@ladec.fi kautta.