Ilmanvaihtosuodattimien hankinta 2021-2024 + (1)

Kajaanin kaupunki / hankintapalvelut pyytää tarjoustanne ilmanvaihtosuodattimista sopimusajalle 1.10.2021 - 30.9.2024, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella.

Kajaanin kaupungin hankintapalvelut pyytää Teitä antamaan tarjouksen ilmanvaihtosuodattimista sopimuskaudelle 1.10.2021- 30.9.2024, jonka jälkeen hankintasopimusta voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille sähköisesti. Hankintapalvelut voi tehdä yksin päätöksen option käytöstä. Tämä hankinta käsittää vain ilmanvaihdon normaalit karkea-, perus- ja hienosuodattimet, ePM1- ePM10 (ei HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia). Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: - Suodattimien käyttökustannukset - Suodattimien hankintakustannukset Tällä menetelmällä halutaan omalta osaltaan parantaa hankintayksiköiden rakennusten energiataloutta ja auttaa hankintayksiköitä omien yhteiskuntavelvoitteidensa sekä valtion asettamien energiansäästötavoitteiden saavuttamisessa. Hankintayksiköt huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti. Tarjoajalla tulee olla käytössään LCC-laskentaohjelma, jonka avulla pystytään laskemaan hankintayksikön osoittamiin kohteisiin energiataloudellisesti edullisimmat suodattimet. Puitesopimustoimittajia valitaan yksi. Hankintayksiköt tulevat tilaamaan puitesopimustoimittajaksi valitulta toimittajalta suodattimia järjestämättä niiden hankinnasta erillistä tarjouskilpailua.

LASKUJEN TOIMITTAMINEN Laskutusosoite ohjaa laskun käsittelyä Kajaanin kaupungilla. Laskut tulee toimittaa ensisijaisesti verkkolaskuna ja laskulla tulee näkyä selvästi tilaajayksikkö. Laskuille on lisäksi merkittävä tilaajan antama viite, ostotilausnumero, muu vastaava tunniste tai tilaajan nimi. http://www.kajaani.fi/fi/laskutusosoitteet TOIMITTAJAPORTAALI Mikäli teillä ei ole sähköistä laskutusjärjestelmää, käytettävissänne on maksuton toimittajaportaali. Toimittajaportaalin tunnuksilla lasku tehdään sähköisesti: https://www.laskuhotelli.fi/portaali