Kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimusten hankinta
Espoon kaupunki · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 17.9.2021 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Espoon kaupunki, Y-tunnus 0101263-6
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 550 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- Julkaistu
- 19.8.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaEspoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimusten hankinnasta.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus
Osa-alue 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus.
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai kahdelle osa-alueelle.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella:
Osa-alueelle 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa ja yhden (1) varatoimittajan.
Osa-alueelle 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus (1) yhden toimittajan ja (1) yhden varatoimittajan.
Osa-alueella 1 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on voimassa neljä (4) vuotta.
Osa-alueella 2 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Molempien osa-alueiden hankintaan liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Tarkemmat kuvaukset toimituskokonaisuuksista ovat tarjouspyynnön liitteillä 2.1 ja 2.2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Erien kuvaukset
Erä 1
Osa-alueen 1 lainaus- ja palautusautomaattien hankinnan tavoitteena on, että kaupunginkirjaston toimipisteissä asiakkaat voivat omatoimisesti lainata ja palauttaa aineistoa ilman henkilökunnan apua. Automaatit ovat käytössä myös lähikirjastoissa omatoimiaikana, eli silloin kun henkilökunta ei ole paikalla.
Puitejärjestelyn voittajaksi valittu toimittaja valitaan samalla toimittamaan toimituskokonaisuus keväällä 2022 avattavaan Lippulaivan kirjastoon. Kyseinen hankinta toteutetaan syksyn 2021 aikana ja siihen sisältyy arviolta kymmenen (10) lainausautomaattia ja yksi (1) palautusautomaatti .
Sen jälkeen hankinnat tehdään liitteellä "2.1 Hankinnan kohteen" kuvaus kohdassa 4. kuvatun puitejärjestelyn mukaisesti.
Erä 2
Osa-alueen 2 omatoimikirjastoratkaisun hankinnan tavoitteena on lisätä kirjaston aukioloaikaa mahdollistamalla asiakkaiden omatoiminen kirjaston käyttö sellaisin laitteistoin ja ohjelmistoin, joilla mahdollistetaan automaation avulla asiakkaiden omatoiminen pääsy kirjastotilaan, tilan valvonta, valaistuksen ja hälytysten ohjaus sekä asiakkaiden opastus kuulutuksin.
Hankittavassa omatoimikirjastoratkaisussa asiakkaan tulee myös voida käyttää kirjaston erillisiä tiloja, kuten neuvotteluhuoneita, Espoon ja Helsingin tilanvarausjärjestelmästä eli Varaamosta https://varaamo.espoo.fi/ ennakkoon varattuina aikoina.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | 420 000 € | 30238000, 48160000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | 130 000 € | 30238000, 48160000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 17.9.2021 klo 12.00.
-
Voittajat: Lyngsoe Systems Oy ja Mikro-Väylä Oy.