Siivouspalveluiden hankinta 2021-2025
Espoon seurakuntayhtymä · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ke 15.9.2021 klo 15.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Espoon seurakuntayhtymä, Y-tunnus 0200562-2
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Espoo-Kirkkonummi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
- Julkaistu
- 15.8.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaPyydämme tarjousta Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalvelut.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Ylläpitosiivous Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
2. Ikkunanpesu (yli 180cm korkeudessa olevat ja käsityövälinein tai nostimen avulla pestävät) Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Sopimus on voimassa 11/2021-12/2023 (+ 2 optiovuotta).
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja
toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta,
remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida
keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista
neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Sopimuksen alaiset ylläpito- ja perussiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan.
Ylläpitosiivousta hankitaan hautausmaiden kiinteistöihin palvelukuvausten mukaisella laatutasolla ja lisäksi muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan. Perussiivousta hankitaan tarpeen mukaan seurakuntien kirkkoihin, kappeleihin ja leirikeskuksiin, esim. vaikeasti pestävien ikkunoiden pesua sekä toimitilojen perussiivousta.
Ylläpitosiivouskohteita sisältävien alueiden tarjousten vertailukriteeri on siivouskohteiden kiinteä kuukausihinta palvelukuvauksissa määritellyllä laadulla.
Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen palvelukuvauksissa ja määrittelyissä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin ja toimittaja voi tulla valituksi yhden, usean tai kaikkien osa-alueiden toimijaksi.
Liitteet: palvelukuvaukset kohteisiin
Liite 1 Espoon siunauskappeli
Liite 1b Espoon siunauskappelin huoltorakennus
Liite 2 Kirkon hautausmaan huoltorakennus
Liite 3 Kellonummen hautausmaan huoltorakennus ja portti
Liite 4 Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, elo-toukokuu
Liite 4 b Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, kesä-heinäkuu
Erien kuvaukset
Erä 1
Pyydämme Teiltä tarjousta Espoon seurakuntayhtymän ylläpitosiivouspalveluista oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpitosiivouspalvelut. Sopimuskauden aikana tilattavat työt on mainittu palvelukuvauksissa.
Siivouspalveluita tilataan tarvittaessa eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Sopimus on voimassa 11/2021-12/2023 (+ 2 optiovuotta).
Sopimuksen alaiset ylläpitosiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ylläpitosiivousta hankitaan hautauspalvelun kiinteistöihin ja muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan.
Ylläpitosiivouskohteita sisältävien alueiden tarjousten vertailukriteeri on siivouskohteiden kiinteä kuukausihinta palvelukuvauksissa määritellyllä laadulla.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen palvelukuvauksissa sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma – pe klo 6 -
18 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona,
siivouksesta sovitaan erikseen tilaajan kanssa.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa palvelukuvaksen mukaan ja laatu vastaa palvelun hankintaa.
Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta,
perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka
siivoaa, tulee olla ammattitaitoista ja perehtynyt ylläpitosiivoukseen.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottaja tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Liitteissä 5-9 löytyvät kohteiden pohjakuvat.
Liitteissä 1-4 (1,1b,2,3,4,4b) löytyvät kohteiden palvelukuvaukset (laatutaso)
Liitteessä 11 on vastuunjakotaulukko
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole
määräostovelvoitetta.
Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä
työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Erä 2
Pyydämme Teiltä tuntihintatarjousta Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöihin tilattavista ikkunanpesuista käsikäyttöisin työvälinein (yli 180 cm) sekä ikkunanpesuista nostinlaitteen avulla.
Siivouspalveluita tilataan tarvittaessa eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Sopimus on voimassa 11/2021-2023 (+ 2 optiovuotta).
Sopimuksen alaiset tilattavat työt kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ikkunanpesua käsityövälinein tai nostinlaitteella hankitaan seurakuntien kirkkoihin, kappeleihin ja toimitiloihin. Esimerkiksi vaikeasti pestävät ikkunapinnat kohteissa kuten Kirkon Kymppi, Kirkonkulman lämpölasit ym.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena.
Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan.
Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma – pe klo 6 -
18 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona,
siivouksesta sovitaan erikseen tilaajan kanssa.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa laadukkaasti ja ammattitaidolla.
Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta,
perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka
siivoaa, tulee olla ammattitaitoista.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottaja tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Liitteessä 11 on vastuunjakotaulukko
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole
määräostovelvoitetta.
Erä 3
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut.
Sopimuskauden aikana mahdollisesti tilattavat palvelut ovat esimerkiksi:
- tekstiilipintaisten huonekalujen pesu painehuuhtelulaitteella tai höyrypesimellä
- yhtymän omistamien asuinhuoneistojen siivouksia asukkaiden vaihtuessa
- siivoojan sijaistus ylläpitosiivouksessa
- haastavien lattioiden peruspesut
- ylläpitosiivous leirikeskuksissa leirien vaihtopäivinä
Siivouspalveluita tilataan tarvittaessa eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Sopimus on voimassa 11/2021-2023 (+ 2 optiovuotta).
Sopimuksen alaiset ylläpito- ja perussiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ylläpitosiivousta hankitaan hautauspalvelun kiinteistöihin ja muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan. Perussiivousta hankitaan seurakuntien kirkkoihin ja kappeleihin, esim. vaikeasti pestävien ikkunoiden pesua sekä toimitilojen perussiivousta.
Valinnan osalta tarjousten vertailussa käytetään halvinta tuntihintaa valintaperusteena.
Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan.
Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma – pe klo 6 -
18 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona,
siivouksesta sovitaan erikseen tilaajan kanssa.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa laadukkaasti ja ammattimaisesti.
Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta,
perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka
siivoaa, tulee olla ammattitaitoista ja perehtynyt ylläpitosiivoukseen.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Liitteessä 11 on vastuunjakotaulukko
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole
määräostovelvoitetta.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 90911000 |
| 2 | – | – | – | 90911000 |
| 3 | – | – | – | 90911200 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 15.9.2021 klo 15.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.