Itseilmoittautumislaitteistojen hankinta

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön tuleva itseilmoittautumislaitteistot (päätelaitteistot) ja niihin liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on ottanut käyttöön Apotti-asiakas- ja potilastietojärjestelmän kevään 2021 aikana. Apotti-järjestelmään kuuluu osana ilmoittautumiseen ja asiakasohjaukseen tarkoitettu Welcome-kiosk -ilmoittautumissovellus. Welcome kiosk-sovellus kuuluu Apotti-toimitukseen, mutta sen käyttöön tarvitaan itseilmoittautumislaitteistot. Ilmoittautumislaitteistot koostuvat keskusyksiköstä, näytöstä, tulostimesta, kortinlukijasta ja kotelosta. Laitteistot tullaan asentamaan Tilaajan sisäverkkoon. Laitteistoon kuuluva Windows-keskusyksikkö asennetaan Helsingin kaupungin Windows-työasemavakiolla ja Apotin Welcome-kiosk -sovellus asennetaan siihen asennuspaketin avulla. Hankittavat laitteistot tullaan sijoittamaan Tilaajan eri toimipisteisiin ja Tilaaja huolehtii siitä, että kohteessa on vaadittavat kaapeloinnit ja sähköt valmiina. Toimittajan tulee myös tarjota Tuki- ja ylläpitopalveluja, joiden tarkoituksena on varmistaa toimitettujen Laitteistojen ja niiden komponenttien tekninen toimivuus. Tarkemmin päätelaitteistojen vaatimukset ja niihin liittyvien tuki- ja ylläpitopalvelujen sisällöt sekä Tilaajan ja Toimittajan välinen yhteistyö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Ilmoittautumislaitteistot hankintaan joko omaksi tai vuokrattuna tarjouspyynnön osa-alueiden mukaisesti. Tarjouspyynnön osa-alueet: - Laitteistojen hankinta vuokrattuna - Laitteistojen hankinta omaksi Tarjoajan tulee antaa tarjous molempiin vaihtoehtoihin (osa-alueisiin). Hankintayksikkö päättää tarjousvertailun yhteydessä kumpaa hankintavaihtoehtoa (osa-aluetta) se käyttää. Valinta tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella neljän (4) käyttövuoden mukaan laskettuna. Hankinta sisältää enintään 130 päätelaitteistoa. Tilaaja sitoutuu hankkimaan ensisijaisesti 63 laitteistoa ja näiden laitteistoistojen käyttöönotto suoritetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitun käyttöönottoprojektin yhteydessä. Käyttöönottoprojektin jälkeen laitteistoja tilataan toimittajalta erillisenä palvelupyyntönä tai muulla yhteisesti sovitulla tavalla. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan laitteistoja käyttöönottoprojektin jälkeen. Tarjoajan tulee huomioida, että tarjouspyynnössä ilmoitetulla laitemäärällä korostetaan laitteistojen enimmäishankinta määrää, se ei ole tilattavien laitteistojen lukumäärä. Todelliset tilattavat laitteistomäärät voivat olla tätä pienemmät.