Hankkeiden viestintä - Mainostoimistopalvelut

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia. Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, kts. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (kts. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti. Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa.