Toimitilat / kuntouttava päivä- ja työtoiminta

Porin kaupunki pyytää tarjouksia toimitiloista, psykososiaalisten palveluiden päivä- ja työtoimintayksiköiden, ensisijaisesti kuntouttava päivä- ja työtoiminta Tinkille ja työtoimintayksikkö Jopille, mutta optiona myös kohtaamispaikka Positiimin tarpeisiin, tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tilatarve on kokonaisuudessaan noin 1300 neliötä. Päivittäin asiakkaita ja henkilökuntaa on yhteensä 80-100. Tarjouspyynnön liitteenä olevan alustavan tilaluettelon mukainen huoneala on noin 1370 m2. Tilat tarjotaan vuokrattuina tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjousta pyydetään tilaluettelon mukaisesti siten, että tilat voidaan ottaa käyttöön tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyllä ajankohtana (katso kohta: Sopimusten jatkamisen kuvaus sekä hankinnan kohteen kriteerit/ryhmän yleiset kriteerit). Hankintaan liittyy tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisten tilojen vuokraaminen ml. niiden suunnittelu, tarvittaessa remontoiminen tarpeita vastaavaksi ja ylläpito. Tilaluettelon tiedot ovat viitteellisiä, eivätkä tässä vaiheessa sido tilaajaa. Porin kaupunki pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset tai neuvotella muutoksia (lähinnä tiivistämistä) tilaluettelon ja siitä kilpailussa laadittuihin luonnossuunnitelmiin tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeisen tilanteen edellyttämällä tavalla. Kaupallisista ehdoista kuten indeksisidonnaisuudesta ei neuvotella. Tilaajalla tai tilaajan nimeämillä edustajille tulee varata oikeus osallistua hankkeen jatkosuunnittelun ja rakentamistyön valvontaan haluamassaan laajuudessa. Valitun tarjoajan tulee hyväksyttää rakentamissuunnitelmansa käyttäjän ja tilaajan edustajalla / edustajilla. Tilaaja ei tule antamaan hankkeelle rakentamisaikaista vakuutta.

Kuvaus toiminnasta: Yksiköt ovat Työtoimintayksikkö Jopi ja Kuntouttava päivä- ja työtoiminta Tinki. Toiminnan tarkoituksena on edistää ja mahdollistaa työikäisten asiakkaidensa työelämään takaisin pääsyä ja samalla vähentää työttömien määrää Porissa. Lisäksi tuetaan ammattiopiskelun aloitusta ja kokonaisvaltaista kuntoutumista. Asiakkaita varten ja osana kuntouttavaa työtä tilassa on asiakkaiden hoitama valmistuskeittiö ja ruokala. Lisäksi tarvitaan toimisto- ja ryhmätiloja asiakastapaamisiin, erilaisiin neuvotteluihin sekä ryhmätoimintoihin. Yksiköistä Jopi on tarkoitettu mielenterveys- ja päihdekuntoutujille, työttömille työnhakijoille (kuntouttavassa työtoiminnassa olevat) sekä työ- ja toimintakyvynarviointia tarvitseville asiakkaille. Työntekijöitä on 6-8. Asiakkaat tekevät Jopissa alihankintatöitä, mistä johtuen tiloissa on oltava esteetöntä työsalitilaa, ryhmätilaa ja varastotilaa sekä esteetön lastaus rekasta työtiloihin. Tinkin pääasialliset asiakasryhmät ovat mielenterveys- ja päihdekuntoutujat, opiskelunsa keskeyttäneet ja työttömät työnhakijat. Työntekijöitä on 6-8. Asiakkaat tekevät erilaisia kädentaidon töitä mm. puupajalla + maalaamossa, tekstiilipajalla, keittiössä ja monitoimipajalla (muunneltava tila). Tiloissa on esteettömyysvaatimus. Lisäksi osa tiloista vaatii ilmastoinnin osalta erityisjärjestelyjä (purunpoisto, keittiön ja maalaamon osalta tehokkaampi ilmanvaihto). Lisähankintamahdollisuus optiona: Kohtaamispaikka Positiimi on matalan kynnyksen kohtaamispaikka, joka on tarkoitettu kaikille alueen aikuisille, jotka haluavat saada arkeensa turvallisen paikan tavata ihmisiä, saada palveluohjausta, tulla kohdatuksi yksilönä ja jakaa elämäänsä muiden kanssa. Toiminnalla tavoitellaan yksinäisyyden ehkäisyä, tunnetta kuulua joukkoon, saada keskusteluapua ja vertaistukea. Positiimissa työskentelee kerrallaan 2-3 työntekijää ja nykyisissä tiloissa (noin 200 m2) on noin 15 asiakasta yhtä aikaa. Päivän aikana eri asiakkaita on käynyt noin 50-60. Tilassa pitää olla vesipiste ja 2 vessaa. Tarjousaikaa pidennetään, jotta taataan tarjojille riittävästi aikaa (kesälomien jälkeen) tarjousten tekmiseen ja tarjouskilpailun toteutumiseksi.

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa rarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta >Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikälitarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Tarjousaikaa pidennetään, jotta taataan tarjojille riittävästi aikaa (kesälomien jälkeen) tarjousten tekmiseen ja tarjouskilpailun toteutumiseksi.