Siidan digitaalisten näyttelykohteiden hankinta - uusi hankintamenettely

Metsähallitus Luontopalvelut pyytää tarjoustanne Saamelaismuseo ja Ylä-Lapin luontokeskus Siidan uusittavan päänäyttelyn digitaalisten näyttelykohteiden suunnittelusta ja toteutuksesta. Valittu toimittaja antaa laitesuosituksen suunniteltaville kohteille. Optiona hankittavia asioita, jotka tilaaja lunastaa budjetin salliessa ovat: Optio 1. Digitaalisen alustan / sovelluksen omistusoikeus (Sisällön tekijänoikeudet jäävät tilaajalle) Optio 2. Kosketusnäyttöjen sisällön synkronointi Inarijärven 3D-malliin Optioiden hinnat eivät vaikuta hintavertailuun. Aikataulu: Siidan uusittu päänäyttely avautuu 1.4.2022. Digitaaliset kohteet on oltava asennettuna, testattuna ja toimintavalmiina viimeistään 15.3.2022. Asennus alkuvuodesta 2022.Toteutuksen tarkempi aikataulu sovitaan erikseen valitun tekijän kanssa. Aikataulu sovitetaan yhteen näyttelyn muitten osaprojektien kanssa. Sähköurakointikustannuksia ja näyttelyrakenteiden rakentamista ei sisällytetä kustannusarvioon. Matkakulut sisällytetään urakkaan. Tarjouksessa on ilmoitettava, kuinka monta matkaa sisältyy tarjoukseen. Tilaaja ja valittu toteuttaja tarkentavat sisältöä ja toteutustavan yksityiskohtia yhdessä.

Tarjouspyyntö käsittää kaksi digitaalista kohdetta: 1. Maiseman kerrokset; 2. Inarijärvi; sekä optiot: Optio 1. Digitaalisen alustan / sovelluksen omistusoikeus (Sisällön tekijänoikeudet jäävät tilaajalle) ; Optio 2. Kosketusnäyttöjen sisällön synkronointi Inarijärven 3D-malliin. Tarkempi hankittavien digitaalisten näyttelykohteiden kuvaus on liitteessä 7.

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai osallistumishakemus tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai osallistumishakemus tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, osallistumishakemus, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§). Apua tarjouksen tekemiseen saat tarvittaessa Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta, ks. https://www.yrittajat.fi/yrittajan-abc/yritystoiminnan-abc/julkiset-hankinnat/suomen-yrittajien-hankintaneuvonta-553148