Raahen kaupungin pääkirjaston lajittelevan palautusautomaatin hankinta palveluineen

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Raahen kaupungin pääkirjastolle hankittavasta lajittelevasta palautusautomaatista palveluineen. Hankinnan tavoitteena on hankkia pääkirjastolle yksi (1) lajitteleva palautusautomaatti kalusteineen, niiden käyttöönotto ja koulutus sekä takuuaikaiseen ja takuuajan jälkeiseen huoltoon, tukeen ja ylläpitoon liittyvät palvelut. Automaatin tulee olla paikoilleen asennettuna, käyttövalmiina ja henkilökunnan käyttökoulutus järjestettynä viimeistään 1.12.2021. Hankinta toteutetaan määrärahojen puitteissa.

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Raahen kaupungin pääkirjastolle hankittavasta lajittelevasta palautusautomaatista palveluineen. LAJITTELEVA PALAUTUSAUTOMAATTI Kirjastoon hankitaan yksi (1) lajitteleva palautusautomaatti. Automaattiin tulee yksi (1) asiakassyöttöpaikka, jonka on oltava pyörätuolilla saavutettavissa. Lajittelupaikkoja tulee 9-11 kpl. Kaikki lajittelupaikat tulee varustaa sensorein, joilla seurataan palautusvaunujen täyttymistä. Palautusautomaatti sijoitetaan avoimeen lainaussaliin ja syöttöhihnan tulee olla yhdessä tasossa. Aikataulu sovitaan valitun toimittajan kanssa erikseen. Palautusautomaatin suuntaa-antava sijoitusalue on rajattu punaisella värillä (liite 2). Laitteen käyttämä sähkö- ja tietoliikenneverkko on jo vedettynä syöttöpaikan suunnitellulla kohdalla. Sähkö- ja tietoliikenneverkon voi tarvittaessa myös pudottaa katosta. Tilaan piirretyt kalusteet siirretään tarvittaessa tilaajan toimesta automaatin tieltä pois ennen asennusta. Palautusautomaatti koteloidaan äänieristävällä materiaalilla. Kirjasto on omatoimikirjasto ja automaatin suojaamisella turvataan lapsiasiakkaiden asiointia omatoimiaikaan. Palautusautomaatin asiakassyöttöpaikan eteen kiinnitettävän syöttötason materiaaliksi vaaditaan käytön ja puhdistuksen kestävä materiaali, esim. laminoitu levy. Laitteen väritys ja käytettävä materiaali sovitaan toimittajan kanssa. Palautusautomaattitoimitukseen tulee sisältyä myös: - hallintaohjelmisto (käytön seurantaan liittyvä) - liittymä kirjastojärjestelmään (Koha) - laitteistojen ja ohjelmistojen asennuksen suunnittelu ja asennus - kirjastohenkilökunnan koulutus laitteiden käyttöön ja päivittäisylläpitoon - laitteistojen ja ohjelmistojen suomenkieliset käyttöohjeet HUOLTO-, YLLÄPITO- JA TUKISOPIMUKSET - huolto-, ylläpito- ja tukisopimus toistaiseksi voimassa olevana. Automaatissa tulee olla etähallintaominaisuus. TAKUU - laitteiston takuuaika vähintään 24 kuukauden ajalle Automaatin sijoituspaikka on Raahen pääkirjasto (Rantakatu 45, 92100 Raahe). Vuosilainaus on noin 243 000 lainaa. Kirjastossa on käytössä Koha-kirjastojärjestelmä. Niteet tarroitetaan viivakoodein. RFID- tunnisteita tai varkaudenestojärjestelmiä ei ole tilaushetkellä käytössä. Automaatti on kuitenkin oltava päivitettävissä tai täydennettävissä hyödyntämään RFID-tekniikkaa. Automaatin tulee olla paikoilleen asennettuina, käyttövalmiina ja henkilökunnan käyttökoulutus järjestettynä viimeistään 1.12.2021. Hankinta toteutetaan määrärahojen puitteissa. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 10.8.2021 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään 12.8.2021 klo 12.00. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukset on toimitettava 24.8.2021 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei oteta vastaan. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi vain tarjouspyynnössä pyydetyt liitteet (mikäli tarjoaja on ladannut tarjouksen liitteeksi muita kuin pyydettyjä asiakirjoja ja selvityksiä, ne voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseksi niissä esiintyvien ristiriitaisuuksien vuoksi).