SIIVOUSKONEET 2021 - 2025

Hankinnan kohteena olevat siivouskoneet tulevat vaativaan ammattikäyttöön Puolustuskiinteistöjen 18 palvelualueelle kattaen koko Suomen. Hankintaan liittyy myös seuraavat palvelut: tilaajille annettava koneisiin ja käyttöön liittyvä koulutus, tuotetuki ja huolto. Tämä sopimus on jaettu osiin ja jokaisesta osa-alueesta tehdään oma sopimus. Sopimuksia tulee olemaan konetyypeittäin/osa-alueittain 17 kappaletta. Vertailu tehdään kokonaistaloudellisesti halvimman hinnan perusteella, konetyyppi/osa-alue. Hankintapäätöksen ja hankintalain 14 vuorokauden odotusajan jälkeen, tarjouspyynnön vertailussa ilmoitettujen osa-alueiden hankittavien koneiden kappalemäärät tullaan tilaamaan voittaneilta. Syksyllä 2021, kertatilauksen jälkeen, palvelualueet tulevat hankkimaan koneita sopimuskaudella tarpeidensa mukaan. Koneita ja palveluita koskevat vaatimukset ja ehdot on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Konetyypit on jaoteltu kolmeen ryhmään: 1. Yhdistelmäkoneet/osa-alueet 1- 6 2. Lattianhoitokoneet/osa-alueet 7 - 10 3. Imurit/osa-alueet 11 - 17 Tarjous tulee antaa osa-alueittain kokonaishintana = konetyyppi/osa-alue/hankittava kappalemäärä x hinta (alv 0%). Tarjouksessa yhden koneen yksittäishinta (alv 0 %) saadaan jakamalla konetyyppi/osa-alue/konemäärä jakamalla kokonaishinta (alv 0 %). Vertailussa olevan koneen yksittäishinta (alv 0 %)/konetyyppi/osa-alue tulee jatkua sopimuksessa kiinteänä hintana sopimuksen kaksivuotissopimuskaudella. Toimitus TOP toimitusosoitteeseen. Toimitusosoitteet tullaan ilmoittamaan tilauksissa. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa kaikkiin osa-alueisiin. Sopimus ei sisällä tilaajan määräostovelvoitetta toimittajalta eikä tuota toimittajalle yksinoikeutta koneiden/palveluiden toimittamiseen tilaajalle. Robotiikan kehittyessä hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tulevaisuudessa robottikoneita, jos koneet saadaan toimimaan tietoturvallisesti ja Puolustusvoimat hyväksyy niiden käytön kohteissa. Sopimuksen piiriin voidaan mahdollisesti ostaa sopimuksen aikana muita satunnaisia, yksittäisiä siivouskoneita, joita ei oteta kilpailutuksen vertailussa huomioon. Tällaisissa tapauksissa tilaaja tulee pyytämään erikseen koneen hinnan (alv 0%) . Tällaisia ovat esim. höyrypesurit ja muut laitteet ja koneet. Sopimuksen aikana koneita voidaan hankkia myös leasing-sopimuksella. Yksittäisissä, satunnaisissa koneostoissa noudatetaan osa-alueen sopimuksen sopimusehtoja. Puolustuskiinteistöjen tai puolustusvoimien kulloinkin muuttuvat tarpeet ja olosuhteet huomioiden, on Puolustuskiinteistöillä oikeus sopimuksen voimassaoloaikana tarvittaessa lisätä, muuttaa, poistaa kokonaan tai osittain tai väliaikaisesti hankinnan piiriin kuuluvia konemalleja ja niiden lisävarusteita sekä tilaus- ja toimitustapaa. Sopimuksen voimassaoloaika on v. 2021 - 2023 + optiot 1 v + 1 v. Sopimushinnat ovat kiinteät kaksi ensimmäistä vuotta.

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä koskien tarjouspyyntöä. Kysymykset tulee lähettää Hanki-palvelussa välilehdellä "kysymykset ja vastaukset", josta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Koska tässä kohtaa on vielä mahdollisuus vaikuttaa lakisääteiseen hankintaprosessiin, kannattaa ja tulee tarjoajien esittää mahdolliset kysymykset/kommentit tässä kohtaa hankintaprosessia, jolloin tiettyjä muutoksia on vielä mahdollista tehdä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset käsitellään nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Kehotamme muotoilemaan kysymykset siten, että niistä ei ilmene kysyjän tai tarjoajan nimi tms. tietoja. Puolustuskiinteistöt pyrkii vastaamaan kysymyksiin 28.7.2021 mennessä. Mikäli Hanki-palvelun kysymys-/vastaustoiminto ei ole käytettävissä ja yhteydenotto on ehdottoman välttämätön, tulee yhteys ottaa hankintailmoituksessa nimettyyn hankintayksikön yhteyshenkilöön. Muilla henkilöillä ei lähtökohtaisesti ole riittävää hankintateknistä asiantuntemusta eikä valtuutta vastata kyseessä olevassa hankinnassa hankintayksikölle esitettyihin kysymyksiin, joten kysymyksen väärälle taholle osoittanut tarjoaja vastaa tällöin itse mahdollisesta näin aiheutuneesta virheestä, joka heikentää sen asemaa. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Yhteyshenkilöllä ei kuitenkaan ole valtuuksia poiketa hankintailmoituksen selkeistä ja ehdottomista vaatimuksista, eli hänellä ei ole hankintayksikön puolesta valtuutta esim. antaa lupaa olla pois hankintailmoituksessa pakolliseksi määritellystä näyttötilaisuudesta (tämä vain esimerkkinä, siivouskoneikilpailutuksessa ei ole näyttötilaisuutta). Tällaisen selkeän vaatimuksen muutos edellyttää hankintailmoituksen korjaamista tai uudelleen julkaisua muutettuna, joten tarjoajalla ei myöskään ole oikeutta jättäytyä hankintailmoituksessa pakolliseksi määritellystä näytöstä pois riippumatta kysymykseen mahdollisesti annetusta vastauksesta.

Vaatimuksia muutettu: 1. Yhdistelmäkone, päältä ajettava Alkuperäinen vaatimus: harjan pyörimisnopeus 500 rpm/min. Korjattu vaatimus: harjan pyörimisnopeus 140 rpm/min 2. Yhdistelmäkone keskikokoisiin ja suuriin tiloihin jonka työleveys on 430 - 500 Yhdistelmäkone keskikokoisiin ja suuriin tiloihin jonka työleveys on 430 - 500 mm Alkuperäinen vaatimus: akun latausaika tyhjästä täyteen alle 150 min, pika- ja välilataus mahdollista Korjattu vaatimus: pika- ja välilataus mahdollista