Bakteerien ja sienten kasvatukseen käytettävät elatusaineet

Hankinnan kohteena on bakteerien ja sienten kasvatukseen käytettävät elatusaineet kliinisen mikrobiologian laboratorioon. Hankittavia tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt ja ISLAB (Itä- Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitoskuntayhtymä). Sopimus on voimassa määräaikaisena 3 vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.

Hankinnan kohteena olevat tuotteet sisältävät elatusainejauheita, niihin kytkeytyviä supplementteja (lisäaineita) sekä valmismaljoja ja valmisputkia. Hankinta on jaettu useaan osa-alueeseen (tuotekorit) ja jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) ensisijainen ja yksi (1) toissijainen toimittaja, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia osa-alueittain on vähintään kaksi (2). Tilaaja tilaa tuotteet sopimuskaudella aina lähtökohtaisesti tuotekorien vertailussa ensimmäiseksi tulleelta toimittajalta. Tilaajalla on oikeus tilata tuotteet ensisijaisen toimittajan sijasta toiseksi tulleelta toimittajalta sopimusehtojen mukaisesti. Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6. muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä Excel-tarjouslomakkeessa. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.

Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön mukaisesti hankinta oli jaettu osa-alueisiin eli tuotekoreihin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Jokaiseen osa-alueeseen on valittu ensisijainen ja toissijainen toimittaja, mikäli osa-alueeseen saatiin vähintään kaksi hyväksyttyä tarjousta. Kaikki tilaukset sopimuskaudella tehdään lähtökohtaisesti ensisijaiselta toimittajalta. Hankintayksikkö on solminut tarjouskilpailun perusteella yhdeksän (9) sopimusta, eli jokaisen sopimuskumppaniksi valitun toimittajan kanssa omansa. Hankintayksikkö on yhdistänyt samaan sopimukseen kaikki ne osa-alueet, joiden ensi- tai toissijaiseksi toimittajaksi sopimuskumppani on valittu. Edellä jälki-ilmoituksen kohdassa V "Sopimuksen tekeminen" kerrotut sopimuskohtaiset kokonaisarvot on laskettu siten, että mukaan on otettu vain ne tuotteet, joiden ensisijaiseksi toimittajaksi sopimuskumppani on valittu. Arvot perustuvat annettuihin hintoihin ja hankintayksikön arvioon neljän vuoden aikana tilattavista määristä. Tuotteet, joissa on ensi- ja toissijainen toimittaja, ei hankita kahteen kertaan. Toissijaista toimittajaa käytetään sopimusehtojen mukaisessa tilanteessa vain, jos ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan sopimuksen kohteena olevia tuotteita. Tästä syystä yhden sopimuksen arvoksi on ilmoitettu 1,00 €, koska toimittajan sopimuksessa on ainoastaan tuotteita, joiden toissijaisia toimittajia he ovat. Sopimusten yhteenlaskettu ennakoitu arvo on näin ollen 2.620.000 euroa (alv. 0 %). Tarjouspyyntöaineistossa kuvattuihin osa-alueisiin 3, 13, 26, 37, 46, 51, 53, 62, 69 ei saatu lainkaan vaatimukset täyttäviä tarjouksia, eikä kyseisiä osa-alueita koskevia tuotteita ole sisällytetty solmittuihin sopimuksiin.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo perustuu toimittajien antamiin tarjoushintoihin ja hankintayksikön arvioon neljän vuoden aikana tilattavista määristä.