Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen välityksen puitejärjestely 2021-2023

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti kiinteistövälityspalvelun puitejärjestelyn toimialan tarpeisiin. Puitejärjestely sisältää hankintayksikön omistuksessa olevien tai valtion perintökohteiden osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti- ja vuokraustehtäviä. Kiinteistö- ja vuokravälityksen kohteena voivat olla pääkaupunkiseudulla sijaitsevat osakehuoneistot, rakennukset ja kiinteistöt. Lisäksi puitejärjestely sisältää suurten yritystilojen vuokraustehtäviä (esimerkiksi ravintolatilat). Hankinta jaetaan osa-alueisiin seuraavasti: 1. Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti 2. Yritystilojen vuokraus Molemmille osa-alueille hyväksytään enintään kolme (3) palveluntuottajaa. Sopimus voidaan kuitenkin tehdä myös vähemmän kuin kolmen palveluntuottajan kanssa, mikäli soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjoajia on vähemmän. TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA Molemmissa osa-alueissa alle 60 000 euron hankinnat kohdennetaan valittujen palveluntuottajien kesken alla olevan etusijajärjestyksen mukaisesti kummankin osa-alueen osalta: 1. sija: 50-80 % 2. sija: 20-50 % 3. sija: 0-20 % Kummassakin osa-alueessa yli 60 000 euron hankinnoissa palveluntuottaja valitaan kuhunkin tilaukseen minikilpailutuksen kautta. Minikilpailutuksessa Tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti hankinnan edellytykset omaaville palveluntuottajille tarjouspyynnön, jolla Tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavasta palvelusta. Minikilpailutuksessa valintakriteerinä on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin tarjottu välityspalkkioprosentti.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Palveluntuottajalla on oikeus käyttää alihankkijaa vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän ja alihankkijan käyttö kohdistuu ainoastaan täydentäviin tehtäviin. Palveluntuottaja ei voi antaa vastuuhenkilön tehtäviä alihankintana toisaalle. Jos palveluntuottaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa palveluntuottaja alihankkijan työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. Tilaaja allekirjoittaa puitesopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin palveluntuottaja on vedonnut tarjouksessa. Nimetyt alihankkijat katsotaan palveluntuottajan resursseiksi. Siksi palveluntuottajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli palveluntuottaja tulee valituksi. RYHMITTYMÄ Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä puitesopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään puitesopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla puitesopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.