Rikosseuraamuslaitoksen vankipuhelinjärjestelmä kokonaispalveluna

Hankinnan kohteena on Rikosseuraamuslaitoksen vankipuhelinjärjestelmä, joka sisältää kokonaispalveluna IP-pohjaisen puhelinjärjestelmän, puhelimet Suomessa sijaitseviin vankiloihin sekä vankien ennalta maksamat puhelut. Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Oikeusrekisterikeskus. Tilaajan asiakkaana on Rikosseuraamuslaitos.

Hankinnan tavoitteena on hankkia Rikosseuraamuslaitoksen suljettujen vankiloiden sekä vankisairaalayksiköiden käyttöön uusi vankipuhelinjärjestelmä nykyisen järjestelmän sopimuskauden päättyessä. Järjestelmä sijoitetaan 15 suljettuun vankilaan ja kolmeen vankisairaalayksikköön. Puhelinlaitteita tarvitaan alustavasti vähintään 200 kappaletta. Hankinnan alustavana kohteena on: 1) Vankipuhelinjärjestelmän toimitus kokonaispalveluna sisältäen vaatimusten mukaisen järjestelmän, puhelinlaitteet, käyttöpalvelut, puhelinverkon, operaattoripalvelut laskutuksineen sekä puhelininfran, 2) Vankipuhelinjärjestelmän valtakunnan laajuinen käyttöönotto asennuksineen ja koulutuksineen 3) Vankipuhelinjärjestelmän vaatimustenmukaiset ylläpito- ja tukipalvelut 4) Vankipuhelinjärjestelmän muut tukipalvelut kattaen erikseen sovittavat pienkehitystyöt tai lisäpalvelut.

Avoimessa menettelyssä saatiin vain tarjouksia, jotka eivät vastanneet tarjouspyyntöä. Hankintayksikkö päätti 15.4.2021 hankintapäätöksellä (Dnro 171/07.02/2020) siirtyä hankintalain 34 § 3 mom. mukaisesti neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluiden tavoitteena oli saada tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi. Hankintayksikkö ei julkaissut hankinnasta uutta hankintailmoitusta, koska neuvottelumenettelyyn otettiin mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79-92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyssä muotovaatimusten mukaisen tarjouksen.

Hankinnan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjousken valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.