Ulkoministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut

Hankintaoikeudellisten palvelujen osalta kyseessä on juridinen tuki ulkoministeriön tai edustustojen hankintojen valmisteluun ja toteutukseen liittyen. Palvelukokonaisuus sisältää myös muuta oikeudellista neuvontaa kuten rahoitussopimuksien yms käsittelyä. On mahdollista, että osa-alueelle valittuja toimittajia hyödynnetään myös ulkoasiainhallinnon hankintatoimen kehittämisessä eri muodoissa. Osa-alueelle valitaan kaksi toimittajaa.

Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL-60) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin ja niissä kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms. Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen. Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja. Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset. Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen ja/tai lakitoimiston kanssa. Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakka, niin valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta. On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi pitää sisältää nimenomaisesti rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä kuitenkin laajasti ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi sisältää myös ns. tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa, mutta mahdollisesti myös turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia. Osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön osalta tarve jakautuu mm. seuraaviin kokonaisuuksiin: Omistajaohjaustiimi: kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset; omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset; kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen). Rakennuttamistiimi: puitesopimuskilpailutukset; minikilpailutukset; tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).