KORJAUSILMOITUS: Sisäilmatutkimusten konsulttipalvelut 2021-2024
Kauhavan kaupunki · Etelä-Pohjanmaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 9.8.2021 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Kauhavan kaupunki, Y-tunnus 0208852-8
- Toteutuspaikka
- Etelä-Pohjanmaa (FI199)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
- Julkaistu
- 20.7.2021
- Korjausilmoitus
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTällä korjausilmoituksella korjataan 28.6.2021 julkaistua hankintailmoitusta.
Korjausilmoituksella korjataan tarjouspyyntöä sekä tarjouspyynnön liitteitä 1 Tarjouslomake, 2 Hintalomake, 3 Puitesopimusluonnos. Lisäksi korjausilmoituksen yhteydessä on toimitettu puuttumaan jäänyt liite 5 Tietosuojaliite.
Korjatut asiakirjat ovat saatavilla sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä korjausilmoituksen julkaisemisen jälkeen. Tarkemmat tiedot korjauksista on ilmoitettu sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä.
Korjausilmoituksen johdosta tarjousaikaa ei ole tarpeen pidentää, sillä tarjousaikaa on jäljellä korjausilmoituksen julkaisemisen jälkeen riittävästi (9.8.2021 asti).
Hankinnan kohteena ovat Kauhavan kaupungin tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen sisäilmatutkimusten konsulttipalvelut. Kiinteistöt sijaitsevat Kauhavan alueella. Hankintaan sisältyy tarjouspyynnön liitteillä tarkemmin kuvatut kiinteistöjen sisäilmatutkimusten konsulttipalvelut kolmen (3) vuoden mittaiselle sopimuskaudelle sekä yhden (1) vuoden mittaiselle optiokaudelle. Optiossa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Osa-alueet ovat:
1. Osa-alue: Kuntoarviot
2. Osa-alue: Tutkimussuunnitelmat sekä kunto- ja sisäilmatutkimukset
3. Osa-alue: Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset
Tarjoajat voivat tarjota yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta. Osatarjoukset osa-alueiden sisällä eivät ole sallittuja.
Palvelun suorittamisesta kts. tarkemmin liite 3 Puitesopimusluonnos.
Hankinnasta perustetaan osa-aluekohtaisesti puitejärjestely, jonka perusteella Tilaaja tilaa palveluita etusijajärjestyksen ja kevennetyn kilpailutuksen perusteella. Jokaisen osa-alueen puitejärjestelyyn valitaan enintään neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei soveltuvia tarjoajia ole vähemmän. Puitejärjestelyyn valittavien toimittajien valinta on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön kohdassa 7. Sopimuskaudella noudatettava hankintojen tekemismalli on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 3 Sopimusmalli.
Asiakirjoissa esitetyt tiedot hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita. Puitesopimus ei tule pitämään sisällään määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei tuota puitejärjestelyyn mukaan valituille tarjoajille yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen Hankintayksikölle.
Muutoksen kuvaus
Korjausilmoituksella tarjouspyyntöä ja sen liiteasiakirjoja on korjattu seuraavasti:
- Tarjouspyyntöä on korjattu niin, että osa-alueiden 2 ja 3 tiedot ovat yhdenmukaiset. Korjattu tarjouspyyntö on julkaistu sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä tiedostona "Tarjouspyyntö 28.6.2021.KORJATTU"
- Tarjouspyynnön liitettä 1 Tarjouslomake on korjattu niin, että tutkimusnäytteiden analysointia varten hankittavaa laboratiopalveluita koskettavaa vaatimusta on täsmennetty. Lisäksi teknisenä toimenpiteenä tarjouspyynnön numerointi on korjattu, sekä lisätty hintojen ilmoittamista koskeva täsmennys. Korjattu liite 1 on julkaistu sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä tiedostona "Liite 1 Tarjouslomake.KORJATTU"
-Tarjouspyynnön liitettä 2 Hintalomake on korjattu niin, että siihen on lisätty hinnan ilmoittamista varten tarkoitettu kohta alkuselvityksestä maksettavalle korvaukselle. Kyseinen hinta ei vaikuta vertailuhintaan. Lisäksi hintalomaketta on korjattu siten, että siihen on selkeytetty valmistumisen jälkeistä työkokemusta koskevaa vaatimusta sekä laboratoriopalveluita koskevia tietoja lisätietokysymyksiin annetuissa vastauksissa esitetyin tavoin. Korjattu liite 2 Hintalomake on julkaistu sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä tiedostona "Liite 2 Hintalomake.KORJATTU".
- Tarjouspyynnön liitettä 3 Puitesopimusluonnos on korjattu niin, että kohtaan 6. Palvelun tuottamiseen käytettävä testauslaboratorio sekä kohtaan 10. Palveluiden hinnat, laskutus ja maksuehto, on lisätty täsmentävää tietoa koskien palvelun hankkimista tarjoajan omaan organisaatioon kuuluvalta laboratoriolta. Lisäksi kohtaa 12. Vakuutukset, on muutettu ja siitä on poistettu lause lisäkysymyksiin annettujen vastausten mukaisesti, ks. tarkemmin lisäkysymykset ja niihin annetut vastaukset. Lisäksi teknisenä toimenpiteenä numerointia on korjattu kohdan 8 alakohdissa, sekä kohtaan 21. Asiakirjojen noudattamisjärjestys, lisätty selvennyksenä lisäkysymysten ja niihin annettujen vastausten kuuluminen pätevyysjärjestyksen sijalle 4. Korjattu liite 3 on julkaistu sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä tiedostona "Liite 3 Puitesopimusmalli.KORJATTU".
- Tarjouspyynnön liitteeksi, liitenumerolla 5 on lisätty tietosuojaliite, josta on maininta puitesopimusluonnoksessa, mutta jonka liittäminen tarjouspyyntöasiakirjaksi on jäänyt. Lisätty liite on julkaistu sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä tiedostona "Liite 5 Tietosuojaliite".
Erien kuvaukset
Erä 1
Kuntoarvioiden tarkoitus on selvittää kiinteistön rakenteiden ja järjestelmien kunto pinta-puolisella tarkastelulla ja sen tulee sisältää PTS (pitkän tähtäimen suunnitelma) tyyppinen 10-vuoden suunnitelma karkeilla kustannusarvioilla rakennuksen tulevia ylläpitokorjauksia varten.
Tilaaja tilaa kuntoarvioita n. 2–4 kappaletta vuosittain. Kuntoarvioita tilataan kuitenkin tarvetta vastaava määrä. Kuntoarviot tehdään ohjeen RT 103097 Toimitilakiinteistön kuntoarvio mukaisesti.
Kuntoarvion suorittaa toimeksiantokohtaisesti nimetty asiantuntijaryhmä. Jokaisen työryhmän jäsenen tulee käydä henkilökohtaisesti arvioimassa oman osaamisalueensa paikan päällä arvioitavassa kohteessa. Kuntoarvioon sisältyy myös lähtökohtaisesti käyttäjäkysely, jossa selvitetään kohteen käyttäjien kommenttien avulla mahdolliset ongelmakohdat. Käyttäjäkyselyn tulokset merkitään kommentteineen kohteen pohjakuviin. Lisäksi työryhmä perehtyy Tilaajan materiaaliin arvioitavasta kohteesta ja hyödyntää annettuja tieto-ja kuntoarviossa. Tarjoaja esittelee lopuksi kuntoarvion Tilaajan edustajille.
Erä 2
Tilaaja tilaa tutkimussuunnitelmia arviolta 3–4 kappaletta vuosittain. Tutkimuksia tehdään tehtyjen tutkimussuunnitelmien pohjalta tai tilaajan erillisenä tilauksena. Tilauksia tehdään kuitenkin tarvetta vastaava määrä.
Tutkimussuunnitelmien tarkoituksena on selvittää, mitä tutkimuksia tulee tehdä rakennuksen kunnon tarkemmaksi arvioimiseksi. Tutkimussuunnitelmassa tulee hyödyntää Ti-laajan aiempia materiaaleja, kuten kuntoarvioita ja tutkimuksia. Suunnitelmassa tulee olla rakennusosittain tarkat selostukset, mitä näytteitä ja selvityksiä rakenteista, ilmanvaihdos-ta, putkistosta jne. tulee ottaa rakenteiden ja rakennusosien kunnon selvittämiseksi. Suunnitelmiin tulee pohjakuviin merkiten sekä erillisellä liitteellä ilmoittaa otettavien näytteiden määrät ja tyypit.
Tutkimussuunnitelman tulee ohjata kunto- ja sisäilmatutkimuksia tekevälle taholle oikeat tutkintatavat lain mukaisia säädöksiä noudattaen. Esim. rakenteelliset tutkimukset ja raportointi tulee tehdä Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus -oppaan menetelmiä mukaillen.
Tutkimussuunnitelman tulee olla sisällöltään selkeä, niin että sitä voidaan käyttää suoraan tehtävien tutkimuksien hankinnassa ja toteuttamisessa.
Kunto- ja sisäilmatutkimuksien tarkoituksena on selvittää tutkimuksien ja näytteiden avulla rakennuksen osien kunto. Kunto- ja sisäilmatutkimusten suorittaminen perustuu lähtökohtaisesti aiemmin laadittuun tutkimussuunnitelmaan. Kuntotutkimukset tulee perustua muun muassa seuraaviin ohjeistuksiin:
− Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus
− SuLVI ry:n ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien kuntotutkimusohjeistus (Sovelletaan myös RAU osalta)
− SuLVI ry:n LVV-kuntotutkimusopas 2013
− BY 42 Betonijulkisivun kuntotutkimus 2013
− BY 41 Betonirakenteiden korjausohjeet 2016
− Liikuntapaikkajulkaisut 68, 73 ja 110
Mahdolliset rakenneavaukset paikataan väliaikaisilla paikoilla, jotka korvataan kohtuullisessa ajassa tarjoajan toimesta pysyvillä paikkauksilla, ellei toisin sovita. Tarjoaja koordinoi rakenneavausten lopulliset korjaukset yhteistyössä Tilaajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa.
Kunto- ja sisäilmatutkimuksiin sisältyvät myös rakennusterveysasiantuntijan suorittamat altistumisolosuhdearviot.
Tarjoajalla on näytteiden analysointia varten Tilaajan hyväksymä akkredoitu laboratorio (kts. tarkemmin tarjouslomake).
Erä 3
Asbesti- ja haitta-ainekartoitusten tarkoituksena on selvittää kiinteistön rakennusosien ja teknisissä järjestelmissä olevat mahdolliset terveydelle vaaralliset haitta-aineet ja raken-nusmateriaalit. Työt tulee suorittaa RT 18-11245 mukaisesti.
Tilaaja toimittaa palveluntuottajalle kohteesta lähtötiedot ennen näytteenoton suunnitte-lun ja töiden aloittamista. Palveluntuottaja laatii ennen töiden aloittamista Tilaajalle näyt-teenottosuunnitelman, jonka Tilaaja hyväksyy. Näytteenottokohdat tulee suojata väliai-kaisilla paikkauksilla. Palveluntuottaja koordinoi lopulliset paikkaukset yhteistyössä Ti-laajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa.
Tarjoajalla on näytteiden analysointia varten Tilaajan hyväksymä akkredoitu laboratorio (kts. tarkemmin tarjouslomake).
Palveluntuottaja vastaa työntekijöidensä riittävästä suojauksesta.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 71000000 |
| 2 | – | – | – | 71000000 |
| 3 | – | – | – | 71240000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Korjausilmoitus.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.