Varastonhallinnantietojärjestelmä kokonaisuus, Siun sote
Pohjois-Karjalan hankintatoimi · Etelä-Savo, Kainuu +5
Perustiedot
- Hankkijat
- Pohjois-Karjalan hankintatoimi, Y-tunnus 0242746-2
- Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä, Y-tunnus 2732095-2
- Meidän IT ja Talous Oy, Y-tunnus 2945110-4
- Toteutuspaikka
- Keski-Pohjanmaa (FI1D5), Lappi (FI1D7), Kainuu (FI1D8), Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9), Etelä-Savo (FI1DA), Pohjois-Savo (FI1DB), +1 muuta
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 400 000 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- Julkaistu
- 9.7.2021
Hankinnan tulos
| Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| OneClinic Oy, Y-tunnus 1920075-8 | 400 000 € | 3 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja.
Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydettiin hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valittiin neuvotteluihin osallistujat. Neuvottelujen jälkeen tarkennettiin määrittelyjä ja jätettiin tarjouspyyntö, joka osoitettiin kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille.
Erän kuvaus
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja. Rakennettava WMS-kokonaisratkaisu ei voi olla esteenä seuraaville kehitysvaiheille.
Varastonhallintajärjestelmä (WMS) ja verkkokauppa tulee siis osaksi pidemmän tähtäimen ostamisen toimintojen tehostamiskehitystä ja tiedonsiirtorajapinnan avulla osaksi monen eri tietojärjestelmän kokonaisuutta. ERP-toimintoja tarvitaan varastonhallinnassa, hankinnoissa, kuljetustenhallinnassa, laskutuksessa ja toimittajien hallinnassa.
Lyhyesti kuvattuna ostoskoriin kerääminen tapahtuisi WMS-järjestelmään kytketyssä sisäisestä verkkokaupassa, jossa olisi tarjolla vain kilpailutetut sopimukselliset tuotteet/palvelut, jolloin kaikki tuote/sopimustiedot välittyvät automaattisesti varsinaisten ostajien tekemään tilaukseen, vastaanottotarkastukseen, varastointiin, keräilyyn, toimitukseen tilaajille eli sisäisille-/kumppaniasiakkaille ja lopulta sisäiseen-/kumppanilaskutukseen.
ERP-ominaisuudella mahdollistetaan mm. ostamiseen liittyvien käyttäjäoikeuksien, asiakasrekisterin, nimikerekisterin, toimittajarekisterin ja hinnastojen kokonaisvaltainen hallinnointi sekä mahdollistetaan monipuolisesti visualisoitujen raporttiominaisuuksien avulla ostamisen valvonta ja tilaus-toimitusketjun hallinta.
WMS-järjestelmän hankinnan sisältämien varastonhallinta- ja generoitavien raporttiominaisuuksien tavoitteena on pystyä analysoimaan kaikkien ostamiseen liittyvien sisäisten prosessien ja työvaiheiden toimivuutta sekä tehokkuutta, poistamaan mahdollisia pullonkauloja ja näin nopeuttamaan sopimuksellista ostamista. Helppo ja nopea prosessi alkaen asiakkaan tarpeesta ja päättyen toimituksen jälkeiseen laskutukseen tuo merkittäviä kustannussäästöjä sopimukselliseen ostamiseen.