Ilmanvaihtosuodattimet

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä ( jäljempänä Kainuun sote) pyytää tarjoustanne ilmanvaihtosuodattimista. Sopimuskausi 1.9.2021 – 31.8.2023. Lisäksi tilaaja varaa optiot 1+ 1 vuodelle. Puitejärjestelyn mukaiseen hankintaan sisältyy mahdollisuus hankkia suodattimia myöhemmin Kainuun soten toimitilat -vastuualueen ylläpitovastuulle tuleviin kohteisiin puitesopimuksen mukaisin ehdoin. Ensisijaiseksi toimittajaksi valitaan pisteytyksen jälkeen eniten pisteitä saanut tarjoaja, lisäksi valitaan toissijainen toimittaja. Vertailu tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella siten että tarjoukset pisteytetään. Hankinnan kohteen painoalueet ovat seuraavat: - Suodattimien energiakustannukset 70 pistettä - Suodattimien hankintakustannukset 30 pistettä Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa. Tarjouksessa esitetyt suodatintyypit ePM1- ePM10 tulee olla Eurovent sertifioituja sekä ISO 16890- standardin mukaisia ja HEPA-suodattimet tulee olla testattu HEPA STD EN 1822 mukaisesti. Coarse suodattimet tulee olla ISO Course - standardin mukaisia. Testitulokset sekä todistukset sertifikaateista ja standardinmukaisuuksista tulee olla tarjouksen liitteinä. Puitesopimukseen valittujen toimittajien tulee toimittaa todistukset suomen kielisinä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Muulla tavoin sertifioituja, muun standardin mukaisia ja muulla tavoin testattuja suodattimia ei oteta vertailussa huomioon. Kokonaismäärä tai laajuus Hankinnan arvioitu kokonaisarvo neljässä vuodessa ilman alv:tä on noin 600 000 €. Arvio vuosittaisista suodatin ostoista on 50 000-125 000 €. Peruslaatuvaatimukset on nostettu korkealle tasolle. (Katso Hankinnan kohteen kriteerit -kappale). Tilaaja pidättää oikeuden ilman uutta kilpailutusta tehdä hankintapäätöksen ja -sopimuksen toiseksi tulleiden toimittajien kanssa, mikäli voittaneiden toimittajan kanssa ei päästä sopimukseen.

Kainuun soten toimitilat-vastuualueen ylläpitovastuulla oleviin kohteisiin voi tulla muutoksia, kohteita voi poistua tai tulla lisää. Puitesopimukseen sisältyy mahdollisuus hankkia suodattimia mahdollisesti myöhemmin Kainuun soten toimitilat -vastuualueen ylläpitovastuulle tuleviin kohteisiin puitesopimuksen mukaisin ehdoin.

Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös lisätietokysymyksiin annetut vastaukset. Lisätietokysymykset tulee esittää yksittäisinä erillisinä selkeinä kysymyksinä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse tai muulla tavalla. Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset ja käyttää mahdollisia uusia tai täsmennettyjä tietoja hyväksi tarjouksessaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia tukeen, puh. 020 766 1077 (tuki@cloudia.fi)

Tarjouspalveluun liittyvissä ongelmissa tarjoaja voi olla yhteydessä Cloudia-tukeen: puh. 020 766 1077 tai tuki@cloudia.fi.

Tarjouspyyntöä täydennetty kohdassa Hankinnan kohde: - Coarse suodattimet tulee olla ISO Course - standardin mukaisia. - Puitesopimukseen valittujen toimittajien tulee toimittaa todistukset suomen kielisinä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Lisäkysymyksiin vastataan erikseen viimeistään vko 29 aikana. Tarjousten jättöaikaa on kesälomakauden johdosta jatkettu pe 13.8.2021 klo 12.00 saakka.