Microsoft Office 365 käyttöoikeudet

Pyydämme tarjousta Keminmaan kunnan (myöhemmin hankintayksikkö) Office 365 käyttöoikeuksien hankinnasta (Cloud Solution Provider) CSP-käyttöoikeusohjelman kautta. Hankintasopimus on määräaikainen kestoltaan 36 kk ja sitä on mahdollista jatkaa 12 kuukauden optiolla. Hankintayksiköllä on olemassa oleva tenantti, mihin valittu toimittaja integroi CSP yhteyden ja minkä kautta hankintayksikkö saa pyytämänsä käyttöoikeudet tenantin käytettäväksi.

Pyydämme tarjousta Keminmaan kunnan (myöhemmin hankintayksikkö) Office 365 käyttöoikeuksien hankinnasta (Cloud Solution Provider) CSP-käyttöoikeusohjelman kautta. Hankintasopimus on määräaikainen kestoltaan 36 kk ja sitä on mahdollista jatkaa 12 kuukauden optiolla. Hankintayksiköllä on olemassa oleva tenantti, mihin valittu toimittaja integroi CSP yhteyden ja minkä kautta hankintayksikkö saa pyytämänsä käyttöoikeudet tenantin käytettäväksi. Hankintayksikön kannalta ei ole merkitystä, onko tarjoaja suora vai epäsuora kumppani Microsoftin suuntaan, kunhan hankintayksikkö saa pyytämänsä tuotteet käyttöönsä. Tarjoaja esittää tarjouksensa erillisessä liitteessä eriteltynä riveittäin eri lisenssien (palvelutuotteiden) kappalehinnat sekä niistä muodostavan kokonaishinnan seuraaville käyttöoikeuksille ja kappalemäärille: 1. Microsoft 365 Business Premium (65 kpl) 2. Microsoft 365 F3 (304 kpl) 3. Microsoft 365 Business Basic (10 kpl) 4. Enterprise Mobility + Security E3 (10 kpl) 5. Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 (314 kpl) Hankinnan valintaperusteena on yllä olevista muodostuva kokonaistaloudellisesti edullisen hinta-laatu suhteen perusteella. Tarjotut hinnat ja tuotteet tulee olla yrityskäyttöön tarkoitettuja, eli EDU/Academic -versioita ei voi tarjota. Tarjoajan tuotteet tulee olla kuukausiveloitteisia. Hankintayksikkö ei sitoudu tilaamaan edellä mainittuja tuotteita ja määriä koko sopimuskauden ajan. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa tilattavia tuotteita ja määriä päivittäin. Tarjoaja voi veloittaa hankintayksiköltä vain toteutuman, eli kuluneen kuukauden aikana tenanttiin allokoidut tuotteet ja niiden määrät. Hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa. Tarjoaja ilmoittaa hinnat sisältäen kaikki kulut ja kustannukset, kuten käsittely- rahti- ja toimitus -kulut. Hankintayksikkö ei hyväksy muita tarjoajan esittämiä kustannuksia. Tarjoaja tekee tarjouksen ja vastaa hankintayksikön tekemiin kysymyksiin omalla kustannuksellaan. Tarjoaja ei voi esittää hintavaraumia tai muita hinnankorotusmekanismeja. Tarjotun hinnan on oltava lopullinen ja kiinteä. Tarjottu hinta on tarjoajaa sitova ja tarjoaja vastaa omalla kustannuksellaan mahdollisista hintavirheistään. CSP käyttöoikeuden hinnankorotusta sopimuskauden aikana ei lähtökohtaisesti hyväksytä hankintayksikön toimesta. Hankintayksikkö voi kuitenkin hyväksyä hintamuutoksen siinä tilanteessa, että Microsoft muuttaa julkisesti saatavilla olevaa tuotteen listahintaa. Tässä tilanteessa tarjoajan tarjoaman CSP käyttöoikeuden hinnanmuutos voi olla enintään samassa suhteessa (%) Microsoftin listahinnan muutoksen kanssa. Tarjoja ilmoittaa myös palveluun kuuluvan tukipalvelun tason ja vasteajan. (liite) Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset tai puutteelliset tarjoukset. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkistaa hankittavaa tuotemäärää alaspäin. Tarjouspyynnössä esitetyt kappalemäärät edustavat tarjouspyynnön ajankohdan määriä ja sopimuskauden alkaessa niihin voi tulla muutoksia.

Tarjouslomakkeen yksinnöhinnat on muutettu kokonaisluvuista 2 desimaalin tarkkuuteen.