Kiinteistönhoitopalvelut, kori 5

Hankinnan kohteena olevat kiinteistöpalvelut kohdistuvat osaan hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimista kiinteistöistä. Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteenä olevassa hintatarjouslomakkeessa. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden sisällyttää tai poistaa tästä hankinnasta vaihtoehtoisesti kaikkien tai vain osan hintatarjouslomakkeen kohdeluettelon riveillä 54-61 mainittujen kahdeksan (8) kohteen kiinteistönhoitopalveluista, ulkoalueiden hoitopalveluja lukuun ottamatta, johtuen kaupungin sisäisestä organisoitumisesta. Palvelusopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa ja on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja kohdekohtaisissa sähköisissä huoltokirjoissa, joihin pääsy ja sisältö on selostettu liitteenä olevassa BEM-huoltokirjaohjeessa sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.

Kuvaus sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteinä olevissa asiakirjoissa.

LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirja on jatkuvassa käytössä ja sen sisältöä päivitetään. Huoltokirja sisältää Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tarjoajien tulee liittää täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus tarjouksen liitteeksi. Sopimustoimittajaksi valitun tarjoajan salassapitositoumus liitetään hankintasopimuksen liitteeksi. TARJOUSTEN VERTAILU: Tarjousten vertailussa hinnan osuus on 50 % ja laadun 50 %. Tarjoajan on ilmoitettava pyydetyt yksikköhinnat tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella ”Tarjouslomake”. Hintatarjouksen vertailuhinta muodostuu ilmoitettujen painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta. Tarjouslomakkeeseen syötetyn kaavan muodostama hintatarjouksen vertailuhinta tulee ilmoittaa tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit" olevalla syöttölomakkeella. Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ laadunarviointikaavakkeella. Täytetty laadunarviointikaavake on ladattava PDF-tiedostomuodossa tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit" olevalla syöttölomakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä. Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen vertailussa käytettävistä yhteenlasketuista hintapisteistä ja laatupisteistä siten, että parhaat yhteenlasketut pisteet (x) saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet muodostuvat näiden tarjouksen vertailussa käytettävistä yhteenlasketuista hinta- ja laatupisteistä (y) kaavalla y/x*100. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä puutteelliset tarjoukset.