Budjetointijärjestelmä palveluna

Hankinnan kohteena on Jyväskylän Ammattikorkeakoululle hankittava budjetointijärjestelmä.

Tavoitteena on automatisoida ja kehittää budjetointi- ja ennustamisprosessia. Haemme valmista järjestelmäratkaisua vuosibudjetointiin ja rullaavaan ennustamiseen, sekä henkilöstöbudjetointiin, projektibudjetointiin ja käyttöomaisuusbudjetointiin. Budjetointia ja ennustamista tulee pystyä tekemään yli kalenterivuosien, yhtenä esimerkkinä projektin budjetti sen kestoajalle, joka voisi olla 30 kuukautta. Näiden lisäksi järjestelmällä tulee pystyä tekemään pidemmän tähtäimen (PTS) taloussuunnitelmia useammalle vuodelle. Uusi järjestelmä on tavoitteena ottaa käyttöön syyskuussa 2021, jotta vuoden 2022 budjetointia voidaan tehdä uudella järjestelmällä. Taloushallinnon järjestelmänä toimii Visman Wintime pilvipalveluna ja hankittavassa järjestelmässä tulee olla mahdollisuus rakentaa integraatio Wintimeen niin, että kirjanpidon toteumatiedot saadaan päivittymään päivittäin budjetointijärjestelmään. Osabudjettien vuoksi (projektibudjetit) budjetointiin osallistuvien henkilöiden lukumäärä on suuri. Sen vuoksi tarjous pyydetään 150:lle budjetoijalle, tämän lisäksi 4 pääkäyttäjää. Käyttäjien käyttöoikeuksia ja käyttäjämääriä voidaan tarkentaa käyttöönottoprojektissa. Tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä.