Ilmanvaihtosuodattimet

TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee kilpailutusta ilmanvaihtosuodattimista TeeSe Botnia Oy:n ja sen omistajayhteisöjen tarpeisiin.

TeeSe Botnia Oy Ab on käynnistämässä kilpailutusta, jonka tavoitteena on ilmanvaihtosuodattimia koskevan puitejärjestelyn muodostaminen 3.1.2022 alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Hankinnan kohteena olevat suodattimet ovat ilmanvaihdon normaaleja ePM1-Coarse suodattimia (ei HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimet). Kyseisten suodatintyyppien ePM1- ePM10 tulee olla Eurovent sertifioituja sekä ISO 16890- standardin mukaisia. Standardikokoiset suodattimien kehykset tulee olla poltettavaa materiaalia. Lisäksi vaatimuksena on, että valittavalla toimittajalla tulee olla esitettävissä dokumentit, jotka osoittavat suodattimien valmistusmateriaalien täyttävän Euroopan kemikaaliviraston REACH- asetukset niitä vaadittaessa. Toimittajalle asetetaan myös vaatimukset ympäristösertifikaatin (ISO14001 tai vastaava) ja laatusertifikaatin (9001 tai vastaava) olemassaolosta. Hankinnan kohteena olevia suodattimia hankitaan kilpailutukseen sitoutuvien yhteisöjen ylläpitovastuulla oleviin kohteisiin. Tavoitteena on muodostaa puitejärjestely yhden (1) toimijan kanssa.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyseessä on ennakkoilmoitus ja tietopyyntö. Tällä ennakkoilmoituksella ja tietopyynnöllä tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sekä tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa. Tavoitteena on saada alan toimijoilta näkemyksiä mm. hankintakokonaisuuden määrittelyyn ja vähimmäisvaatimuksiin. Alan toimijoilta pyydetään näkemyksiä, kommentteja sekä esityksiä muun muassa siitä, mitä energiakustannusten laskennan ja ilmoittamisen osalta tulisi erityisesti huomioida tarjouspyyntöasiakirjoissa, mitä ilmanvaihtosuodattimien laatua ja ominaisuuksia osoittavien dokumenttien liittämisessä tarjouksiin tulisi huomioida sekä millä tavalla nämä dokumentit ovat saatavilla alan toimijoilla esim. internetin kautta. Lisäksi hankintayksikkö on kiinnostunut kuulemaan alan toimijoiden mahdollisista näkemyksistä ympäristötekijöiden huomioimisesta hankinnassa sekä hankittaville tuotteille asetettaviin vähimmäisvaatimuksiin. Hankinnasta kiinnostuneet alan toimijat voivat halutessaan esittää vapaamuotoisia näkemyksiä, kysymyksiä ja muita kommentteja tulevaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta koskien TeeSe Botnia Oy:n yhteyshenkilölle sähköpostitse osoitteeseen: minna.kaasalainen@teese.fi. Näkemykset, kommentit, kysymykset ja esitykset tulevat ainoastaan hankintayksikön käyttöön. Mahdolliset kommentit tms sekä yhteydenotot toivotaan 6.8.2021 mennessä (minna.kaasalainen@teese.fi), jotta kommentit ja esitysten sisällöt ehditään huomioida kilpailutuksen valmistelussa. Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan elokuussa 2021 viikolla 33 tai 34. Tietopyyntöön osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä ilmoitus ei velvoita Teese Botnian Oy:n hankintapalveluita toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista. TeeSe Botnia Oy Ab toimii omistajiensa yhteishankintayksikkönä ja vastaa yhteishankintasopimusten kilpailuttamisesta, päätöksenteosta ja sopimushallinnasta tavara- ja palveluhankinnoissa. TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan kaupunki, Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Maalahden kunta, Laihian kunta, Vöyrin kunta, Mustasaaren kunta, Närpiön kaupunki, Isokyrön kunta, Korsnäsin kunta, Kristiinankaupunki sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia.