TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Astiat ja taloustavarat, sekä ruoankuljetusvaunut

ENNAKKOILMOITUKSEN TARKOITUS JA ILMOITUS TEKNISESTÄ VUOROPUHELUSTA Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja tietopyyntö, sekä kutsu markkinavuoropuheluun. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta ja hankintamenettelystä ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää hankinnan kilpailuttamiseen, sopimuksiin ja tuotteisiin liittyviä kysymyksiä, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnön tavoitteena on saada palautetta esimerkiksi hankintamenettelyyn asetettavista vähimmäisvaatimuksista, sopimusehdoista ja hintatasosta. Hankinnan kohteena ovat astiat, taloustavarat, ruoankuljetusvaunut, sekä tasovaunut Jyväskylän kaupungille. Suurin käyttöaste taloustavarahankinnoissa kohdistuu Kylän kattaus-liikelaitokselle. Muutamia esimerkkejä edellä mainittujen tuoteryhmien sisältämistä tuotteista: lautaset, kupit, aterimet, kauhat, kattilat, leikkuulaudat, vetiset, lämpölevyt, GN-astiat ja kuljetusvaunut.

Tällä ilmoituksella Jyväskylän kaupunki hakee hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin vuoropuhelutilaisuuksiin. Alustavan suunnitelman mukaan teknisessä vuoropuhelussa on tarkoitus keskustella hankintamenettelyyn asetettavista vähimmäisvaatimuksista, ympäristöystävällisyydestä ja sopimusehdoista. Myös markkinatoimijoilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä valmisteltavasta hankinnasta hankintayksikölle. Hankintayksikkö pyrkii vastamaan markkinatoimijoiden esittämiin kysymyksiin vuoropuhelun aikana. Tavoitteena on, että hankintayksikkö voi valmistella hankinnasta lopullisen tarjouspyynnön vuoropuheluiden jälkeen. ILMOITTAUTUMINEN Hankintayksikkö kutsuu määräaikaan mennessä ilmoittautuneista markkinatoimijoista neljä (4) ensimmäiseksi ilmoittautunutta keskustelemaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käydä teknistä vuoropuhelua tarvittaessa myös sähköpostikyselyn muodossa vuoropuhelutilaisuuden jälkeen. Ilmoittautumiset tekniseen vuoropuheluun ja vastaukset kysymyksiin pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen Hankinnat@jyvaskyla.fi 23.08.2021 klo 16.00 mennessä. Vuoropuhelun ilmoittautumisesta täytyy löytyä seuraavat tiedot: -Otsikkokenttään "Ilmoittautuminen vuoropuheluun, astiat ja taloustavarat, sekä ruoankuljetusvaunut". -Markkinatoimijan nimi ja y-tunnus -Vuoropuhelutilaisuuteen osallistuva edustaja -Sähköposti, johon lähetetään vuoropuhelutilaisuuden linkki Lisäksi ilmoittautumisesta tulee löytyä vastaukset alla oleviin kysymyksiin: - Miten ympäristöystävällisyys ja kiertotalous on huomioitu tuotteissanne? -Onko joillakin valikoimissanne olevilla tuotteilla standardeihin liittyviä vaatimuksia/kriteereitä/merkintöjä ja jos on, niin missä tuotteissa erityisesti korostuu? -Valmistatteko itse valikoimissanne olevat tuotteet ja jos niin missä? -Mikä on valikoimissanne olevien tuotteiden toimitusaika? - Mitkä ovat valikoimissanne olevien tuotteiden takuuajat? – eriteltyinä ryhmittäin, jos eri pituisia takuita saatavissa eri tuoteryhmissä - Voiko tuotteita huoltaa missä määrin omatoimisesti takuuaikana ilman, että se vaikuttaa takuuseen? (koskee vaunuja) - Onko tuotteisiin saatavissa huolto- ja ylläpitopalvelua ja jos niin minkälaisella vasteajalla? (Koskee vaunuja) -Missä tuotteet huolletaan, ellei huoltoa voida tehdä paikan päällä? (koskee vaunuja) - Käytättekö alihankkijoita? - Onko toimittajalla toimipistettä Jyväskylässä? - Kuinka monelle vuodelle pystytte takaamaan ruokailuastioiden saatavuuden? Esim. ravintolan astiaston täydentäminen. - Mitä muuta tilaajan tulisi ottaa huomioon hankinnan toteuttamisessa? -Mitä seuraavista tuoteryhmistä löytyy toimittajan valikoimasta? - Suolamittauslaitteet - Astiat - GN-astiat - Taloustavarat -Ruoankuljetusvaunut -Tasovaunut VUOROPUHELUJEN AJANKOHDAT Viimeinen ajankohta ilmoittautua mukaan tekniseen vuoropuheluun on 23.08.2021 klo 16.00 mennessä. Vuoropuhelujen ajankohdat ovat: 25.08.2021 klo 12-12:50. 25.08.2021 klo 13–13:50. 26.08.2021 klo 12-12:50 26.08.2021 klo 14-14:50 Markkinatoimija voi ilmoittautumisessaan esittää toiveen vuoropuhelun ajankohdasta. Vuoropuhelutilaisuudet jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Kaikille ilmoittautuneille lähetetään Teams-linkki ennen vuoropuhelua. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia markkinatoimijoita tarjouksen tekemiseen, eikä toisaalta vuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä hankintamenettelyssä. Osallistuneille markkinatoimijoille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Lopullinen hankintailmoitus voi poiketa tästä ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista.