TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Kotihoidon tukipalvelut

ENNAKKOILMOITUKSEN TARKOITUS JA ILMOITUS TEKNISESTÄ VUOROPUHELUSTA Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja tietopyyntö, sekä kutsu markkinavuoropuheluun. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta ja hankintamenettelystä ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää kotihoidon tukipalveluiden kilpailuttamiseen, sopimuksiin ja palveluntuotantoon liittyviä kysymyksiä, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnön tavoitteena on saada palautetta esimerkiksi hankintamenettelyyn asetettavista vähimmäisvaatimuksista, palvelusisällöstä ja hintatasosta.

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja tietopyyntö sekä kutsu markkinavuoropuheluun. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Jyväskylän kaupunkia eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoita ja näiden näkemyksiä Jyväskylän kaupungin kotihoidon tukipalveluiden hankinnan mahdollisesta toteuttamisesta. Alustavan suunnitelman mukaan Jyväskylän kaupunki kilpailuttaa kotihoidon tukipalveluiden hankinnan myöhemmin julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Hankinnan kohteena ovat kotihoidon tukipalvelun käynnit Jyväskylän kaupungin alueella. Jyväskylän kaupungin kotihoidossa asiakasmäärät ovat lisääntyneet ja samanaikaisesti työntekijöiden saatavuus on heikentynyt oleellisesti. Kotihoidon tukipalvelun käyntejä ovat päivittäisissä toiminnoissa avustaminen, kuten suihkutuskäynnit, ruoan lämmitykseen liittyvät käynnit ja pukeutumisessa avustaminen. Edellä mainituissa tehtävissä ei tarvita lääkehoito-osaamista eikä laillistetun hoitajan pätevyyttä, eikä tällaista palvelua osteta tällä hankinnalla. Tukipalvelua tuotetaan arkisin klo 8–16.  Tällä ilmoituksella Jyväskylän kaupunki hakee hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin vuoropuhelutilaisuuksiin. Alustavan suunnitelman mukaan teknisessä vuoropuhelussa on tarkoitus keskustella hankintamenettelyyn asetettavista vähimmäisvaatimuksista, palvelusisällöstä ja sopimusehdoista. Myös markkinatoimijoilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä valmisteltavasta hankinnasta hankintayksikölle. Hankintayksikkö pyrkii vastamaan markkinatoimijoiden esittämiin kysymyksiin vuoropuhelun aikana. Tavoitteena on, että hankintayksikkö voi valmistella hankinnasta lopullisen tarjouspyynnön vuoropuheluiden jälkeen. ILMOITTAUTUMINEN Hankintayksikkö kutsuu kaikki määräaikaan mennessä ilmoittautuneet markkinatoimijat esittäytymään ja keskustelemaan valmisteilla olevasta hankinnasta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käydä teknistä vuoropuhelua tarvittaessa myös sähköpostikyselyn muodossa ennen tai jälkeen vuoropuhelutilaisuuden. Ilmoittautumiset tekniseen vuoropuheluun ja vastaukset kysymyksiin tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen Paivi.Huttunen@jyvaskyla.fi 18.08.2021klo 16.00 mennessä. Vuoropuhelun ilmoittautumisesta tulee löytyä seuraavat tiedot ja vastaukset: -Otsikkokenttään "Ilmoittautuminen kotihoidon tuen vuoropuheluun". -Markkinatoimijan nimi ja y-tunnus -Vuoropuhelutilaisuuteen osallistuva edustaja -Sähköposti, johon lähetetään vuoropuhelutilaisuuden linkki - Lyhyt kuvaus yrityksen toiminnasta Lisäksi ilmoittautumisesta tulee löytyä vastaukset seuraaviin kysymyksiin: 1. Onko yrityksellä käytössä lifecare-järjestelmää ja jos ei ole käytössä, niin onko valmiuksia ottaa käyttöön? 2. Onko yrityksellä valmiudet toimia koko Jyväskylän alueella? 3. Onko yrityksellä valmiudet toimia vain tietyllä alueella Jyväskylän sisällä? 4. Kumpiko seuraavista toimintamalleista houkuttelee jättämään tarjouksen? A, Tarjoaja voi valita tietyn/tietyt Jyväskylän kotihoidon alueet, joihin se jättää tarjouksen. B, Tarjoajan tulee jättää tarjous joka kattaa toimimisen kaikilla Jyväskylän kotihoidon alueilla? 5. Kuinka nopeasti yritys pystyy ottamaan vastaan uusia asiakkaita ja toimeksiantoja? 6. Missä aikaikkunassa Tilaajan tulisi perua mahdollinen sovittu käynti? 7. Millä käytännön toimenpiteillä tilaajan ja palveluntuottajan yhteistyö saadaan toimimaan mahdollisimman tehokkaasti ja sujuvasti? 8. Minkä pituisiin sopimuksiin yritys on valmis sitoutumaan? Esim. yksi (1) vuosi, kaksi (2) vuotta, viisi (5) vuotta. 9. Mitä muuta Tilaajan tulisi ottaa huomioon hankintaa valmistellessa? 10. Onko toimijalla kokemusta dynaamisesta hankintajärjestelmästä? Jos on, niin miten toimija kokee dynaamisen hankintajärjestelmän toimivuuden tässä hankinnassa? Teknisten vuoropuhelun alustava aikataulu: Viimeinen ajankohta ilmoittautua mukaan tekniseen vuoropuheluun 18.08.2021klo 16.00. Teknisen vuoropuhelutilaisuuden ajankohta: 20.08.2021 (klo 09:00-10:50 ). Kaikille ilmoittautuneille lähetetään Teams-linkki ennen vuoropuhelua. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee esittää markkinavuoropuhelutilaisuudessa.