Kiinteistöstrategian konsulttipalvelu

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite etsii yhteistyökumppaneita valmistelemaan kiinteistöstrategiaa Kokkolassa sijaitsevalle sairaalakampukselleen.

Tavoitteena on laatia toiminnallisesti ja taloudellisesti tehokkaimpiin kiinteistöinvestointeihin ja toiminnan taloudellisuuteen johtava lyhyen (n. 0-5 v. välillä käynnistettävät hankkeet), että pidemmän välin (n. 15 - 30 v.) strategia. Strategia jaetaan nopeastikin aloitettaviksi osakokonaisuuksiksi, joiden on nivouduttava pidempään kokonaisstrategiaan. Kiinteistöstrategian valmistelu edellyttää riittävää perehtymistä Soiten toiminnalliseen kokonaisuuteen. Tavoitteena on, että strategia viimeisimpiin näkemyksiin alan toiminnallisesta kehityksestä ja tulevista tilatarpeista. Valmistelu projektoidaan yhteistyössä palveluntarjoajan ja Soiten johdon sekä toimialojen kanssa. Soiten nykyinen kiinteistöstrategia pohjautuu periaatteeseen, että Soite toimii omistamissaan kiinteistöissä Kokkolan sairaalakampuksella. Kiinteistöt ovat hyvin eri kuntoisia ja ikäisiä alkaen 1969 valmistuneesta yhden peruskorjauskierroksen lähes läpikäyneestä keskussairaalarakennuksesta ja purkukuntoisesta terveyskeskuskiinteistöstä täysin uuteen rakennuskantaan. V. 2021 aikana Soiten omistukseen ja v. 2024 alusta tilaresurssiksemme on siirtymässä samalla kampuksella kadun takana sijaitseva entinen Terveydenhuolto-oppilaitoksen rakennus. Sairaalakampuksen ulkopuolella Soite toimii Kokkolan kaupungissa n. 50 vuokrakohteessa ja lisäksi muun maakunnan alueella samoin n. 50 vuokrakohteessa (kts. liitemateriaali). Kokkolan kaupunki on aloittanut kampuksella ja ympäristössä kiinteistöstrategiamme suunnittelua tukevan kaavavalmistelun, joka valmistunee vv. 2021 -2022. Tähtäämme kilpailutuksella muodostamaan 3 vuotta kestävän puitesopimusjärjestelyn 1-3 konsulttiyrityksen kanssa. Suunnittelun eri osa-alueisiin valitsemme parhaiten ko. kokonaisuuden hallitsevan yhteistyökumppanin joko suoraan puitesopimuksen ehdoin tai minikilpailutuksina. Ensimmäisenä osahankkeena on tavoitteena vielä v. 2021 aikana saada valmiiksi sairaalakampuksella sijaitsevan purkukuntoisen terveyskeskuskiinteistön korvaavan rakennuksen ja Terveydenhoito-oppilaitokselle sijoitettavien toimintojen toiminnallinen hankesuunnitelma-aineisto. Toimeksiantaja voi tilata sopimuskautena ko. toimialan töitä myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Pidemmän aikavälin strategiakokonaisuuden muodostaminen voidaan myös keskittää yhdelle toimijalle, vaikka osahankkeisiin hankittaisiinkin asiantuntemusta eri sopimuskumppanilta. Tarjousta tehtäessä on otettava huomioon, että toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin hankkeet eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta. Esimerkkejä mahdollisista toimeksiannoista: - Tilastrategiakokonaisuuden muodostaminen - Toiminnalliset tehokkuusanalyysit - Vaihtoehtolaskelmat - Mallinnukset ja simuloinnit - Aikataulutukset rahoituslaskelmineen Pyydämme liittämään tarjoukseen referenssimateriaalia toimintalähtöisestä sote-alan tulevaisuuden näkymiin perustuvasta lyhyen ja pitkän aikavälin kiinteistöstrategian laatimisesta. Lisäksi pyydämme kuvaamaan yrityksen kohteeseemme käytettävissä olevan henkilökunnan kapasiteettia ja kokemusta vastaavista terveydenhuollon tilastrategian kehittämistehtävistä. Liitettyjen tietojen avulla arvioimme tarjoajan soveltuvuutta suunniteltujen toimeksiantojen yhteistyökumppaniksi. Soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla tulee olla vähintään 3 referenssiä viimeisen viiden (5) vuoden ajalta toimintalähtöisestä sote-alan tulevaisuuden näkymiin perustuvasta lyhyen ja pitkän aikavälin kiinteistöstrategian laatimisesta. Vähimmäisvaatimuksen ylittävältä osin tarjoajan referenssejä ja tarjottua asiantuntemusta arvioidaan laadun pisteytyksessä "hankinnan kohteen kriteerit" -kohdassa kuvatulla tavalla.