Osallistumispyyntö HR-järjestelmä SaaS-palveluna

Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, ylläpito ja kehittäminen. Yle pyytää osallistumishakemuksia tässä osallistumispyynnössä kuvatun kokonaisuuden mukaisen palvelun tuottamiseen. Tämä on pyyntö osallistumishakemuksille eikä tällä osallistumispyynnöllä vielä pyydetä alustavia tarjouksia tai tarjouksia. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskevista vähimmäisvaatimuksista (liite 1) tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Osallistumispyynnön yhteydessä julkaistu alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat luonnoksia, jotka sisältävät hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja joiden sisältöä voidaan tarkentaa ja muuttaa hankintaprosessin edetessä.

Hankinnan kohteena on Ylen HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Tekniseksi ratkaisuksi haetaan valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan Ylen ympäristöön ja integroidaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä (Hankintalaki 1397/2016, 34-35 §). Yle valitsee yhden (1) sopimustoimittajan toteuttamaan hankinnan. Valittava toimittaja voi olla myös ryhmittymä. Yle valitsee myös yhden (1) varatoimittajan. Sopimus jatkuvista palveluista tehdään toistaiseksi olevaksi. Tavoitteena on, että HR-järjestelmän käyttöönottoprojekti alkaa huhtikuussa 2022. Käyttöönoton vaiheistus ja aikataulutus määritellään tarkemmin hankintaprosessin edetessä.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, Hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta hankinnan luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä syistä, ja näihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman neuvotteluita. Osatarjouksia ei sallita, koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Kyseessä on yksi yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi sopimuksen asianmukaista toteuttamista. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava tarjoaja voi olla myös ehdokkaiden (myöhemmin tarjoajien) muodostama ryhmittymä. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Mikäli ehdokas/tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, ehdokas/tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista.