Strategisen viestinnän kumppani

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) haki hankintamenettelyllä strategisen viestinnän kumppania tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksella muodostettiin puitejärjestely yhden toimittajan kanssa. Hankinta sisältää seuraavat palvelukokonaisuudet: KANSALLISET JA KANSAINVÄLISET STRATEGISEN VIESTINNÄN PALVELUT 1. Kaupungin strategiset kärki- ja edunvalvontahankkeet: vaikuttajaviestinnän tuki 2. Kriisi- ja poikkeustilanteissa tai mainekriiseihin liittyen: tilannearvio ja viestinnän tuki Molempiin liittyen seuraavat: • Viestintästrategian luominen kullekin hankkeelle tai tilanteelle. • Projektinhallinta ja tilannekuvan jatkuva päivittäminen. • Strateginen neuvonanto, tiedonhankinta ja analyysit viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen. Ad hoc -neuvonanto • Päättäjätapaamisten sparraus ja personoidut vaikuttamisviestit. • Viestinnän kärkien suunnittelu ja mahdollinen visualisointi. • Kirjoitusten ja muistioiden laadinta, materiaalien kommentointi ja sparraus. Viestintämateriaalien tuottaminen ja jakelu eri kanavissa, mm. tiedotteet, artikkelit, blogit ja verkkosivutekstit ja kampanjat. • Mediayhteyksien hankinta, lehdistötilaisuuksien ja mediavierailujen järjestäminen. • Valmennukset ja koulutukset. Vaikuttajaviestinnän sisältöalueet erityisesti elinkeino- ja liikennepolitiikka, kansainväliset palvelut liittyen elinkeino- ja liikennepolitiikkaan/-hankkeisiin.

Hankinnalla/palvelulla haetaan sitä, että Kotkan strategisten hankkeiden edistämiselle on parhaat mahdolliset edellytykset kaupungin kärkihankkeiden osalta liittyen mm. satamasidonnaiseen liiketoimintaan, akkuklusteriin ja biojalostamoon sekä liikennehankkeisiin mm. Itäiseen rantarataan ja VT15 kehittämiseen. Painopisteet tarkennetaan Kotkan edunvalvontasuunnitelmassa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska yksittäisten toimeksiantojen tarkkaa sisältöä eikä toimeksiannoissa tarvittavaa konsulttiosaamista ja strategisen viestinnän eri osa-alueiden asiantuntijatarvetta pystytä täsmällisesti arvioimaan etukäteen. Tästä syystä jälki-ilmoituksen kohtiin "II.1.7 Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä)" ja "V.2.4 Sopimuksen/osan kokonaisarvo" annetut hankinnan kokonaisarvot ovat samat kuin hankintailmoituksessakin ilmoitettu hankinnan arvioitu kokonaisarvo.