Kaasuhuolto 2021-2025

Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta pyytää osallistumishakemustanne Kaasuhuollon järjestämisestä vuosille 2021–2025 tämän osallistumishakemuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta koskettaa teollisten sekä lääkkeellisten kaasujen, erikois- ja seoskaasujen, moottorikaasujen, nestekaasujen sekä jäähdytysaineiden toimittamista. Lisäksi hankintaan kuuluu Puolustusvoimien kaasuhuollon koulutus sekä neuvottelupäivien järjestäminen (1-2 kertaa vuodessa). Koulutustarpeista ja niiden sisällöstä sekä toteutustavasta päätetään vuosittain erikseen. Hankintaan kuuluu myös vähäisissä määrin Kaasuhuoltoon liittyvää materiaalia ja varusteita esimerkiksi pulloventtiilejä tai työturvallisuutta edistäviä varusteita. Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) 21 §:n mukaisena yhteishankintana. Hankintaan osallistuvat yhteisöt solmivat erilliset hankintasopimukset ja ne tulevat hankintaan osallistuvien yhteisöjen kaikkien hallintoyksiköiden, toimipisteiden tai vastaavien käyttöön. Hankintasopimukset solmitaan sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyy seuraavien organisaatioiden mahdollisuus tukeutua tähän hankintakokonaisuuteen: Puolustuskiinteistöt, Millog Oy:n, Insta ILS Oy:n ja Rajavartiolaitos. Kyseiset organisaatiot voivat tehdä suoraan hankintoja valituilta toimittajilta kilpailutuksen perusteella tekemiensä asiakaskohtaisten sopimusten kautta. Kilpailutuksen perusteella Puolustusvoimien ja valitujen toimittajien välille solmitaan neljä (4) vuotta voimassa oleva puitesopimus. Sopimuskausi on 1.9.2021-31.8.2025. Hankinnan tarkoituksena on jatkaa Puolustusvoimissa käyttöön otettua yhdenmukaista toimintatapamallia Kaasuhuollon järjestämisessä. Toimintatapamallin perusajatuksena on yhdenmukainen malli kaasujen toimittamisesta kaikkiin Puolustusvoimien ja muiden yllä mainittujen tarpeisiin ympäri Suomen. Pääsääntöisesti kaasujen toimittaminen toteutetaan vuokrapullojen avulla, mutta myös omistuspulloja käyteään. Toimintatapamalli perustuu Tarjoajan ylläpitämään internetissä toimivaan tilausten hallintajärjestelmään, jonka kautta Asiakkaan kaasuhuollon yhteyshenkilöt voivat itsenäisesti tilata tarvitsemansa kaasut, joita toimitetaan pääsääntöisesti kaksi kertaa viikossa. Tilaustenhallintajärjestelmän avulla on tarkoitus saada parempi ja ajantasaisempi kaasuhuollon tilannetieto sekä parantaa kaasuhuollon kustannustehokkuutta. Hankintaan liittyneet yllämainitut organisaatiot täsmentävät omat toimintamallinsa omissa asiakaskohtaisissa sopimuksissaan. Ne voivat poiketa liitteenä olevasta sopimusmallista. (Liite 3: Asiakaskohtainen sopimus).

Kyseessä on kahden toimittajan kanssa tehtävä puitesopimus Puolustusvoimien kaikkien joukko-osastojen sekä seuraavien organisaatioiden käyttöön, jotka ovat valtuuttaneet Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen kilpailuttamaan kaasutarpeensa: Rajavartiolaitos, Insta ILS Oy, Millog Oy ja Puolustuskiinteistöt. Valtuuttajat voivat tehdä suoraan kyseisiä hankintoja valituilta toimittajilta kilpailutuksen perusteella tekemiensä asiakaskohtaisten sopimusten kautta. Tuotteet toimitetaan ja laskutetaan Tilaajien erillisten tilausten perusteella. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valituista Toimittajista muodostetaan kahde Toimittajan ranking-lista. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Toimittaja sijoittuu ranking-listalla ensimmäiseksi ja kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättänyt Toimittaja sijoittuu ranking-listalla toiseksi. Puitesopimukseen liittyneet Asiakkaat hankkivat puitesopimuksen mukaiset tuotteet ja palvelut ranking-listalla ensimmäisenä olevalta Toimittajalta. Mikäli ranking-listalla ensimmäiseksi sijoittunut Toimittaja ilmoittaa Asiakkaalle, ettei sillä ole Asiakkaan tarvitsemia tuotteita tai palveluita tai että se ei pysty niitä toimittamaan Asiakkaan vaatimassa toimitusajassa, Asiakas voi tehdä tilauksen ja hankkia puitesopimuksen mukaiset tuotteet ja palvelut rankinglistalla toiseksi sijoittuneelta Toimittajalta. Tällä puitesopimuksella hankitaan kaasut ja niihin liittyvät palvelut. Hankinnan kohteena olevat kaasut ovat: - teolliset kaasut - erikois- ja seoskaasut - lääkkeelliset kaasut - jäähdytysaineet. Toimittajien pitää pystyä toimittamaan kaikkia olennaisia kaasuja, jotka kuuluvat yllämainittuihin kaasuryhmiin. Kaasuja tilataan vuosittain keskimäärin 500.000 €:n arvosta. Määrä on aikaisempiin hankintamääriin perustuva arvio, joka voi ylittyä tai alittua, eikä sopimus siten pidä sisällään määräostovelvoitetta. Kyseinen 500.000€ jakaantuu hankintayksiköittäin seuraavasti: - Puolustusvoimat 280.000€ - Puolustuskiinteistöt 100.000€ - Rajavartiolaitos 40.000€ - Millog Oy 70.000€ - Insta Ils Oy 10.000 €