Oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmä. Tavoitteena on, että kaikki oppilaskuljetuksiin liittyvät prosessit kuljetuspäätöksen jälkeen, laskutustietoihin, säilytykseen ja arkistointiin siirtoon asti siirtyvät yhdellä järjestelmällä hallittavaksi mm. optimointia, prosessien digitalisointia ja integraatioita hyödyntäen. Järjestelmän hankinnan myötä oppilaskuljetusten prosessista muodostuu toimialojen, huoltajien ja palveluntuottajien yhteinen prosessi, jossa kaikilla on selkeät roolit ja vastuut. Hankinnan tavoitteena on myös parantaa oppilaskuljetusten turvallisuutta reaaliaikaisella seurannalla, sekä varmistamalla tietojen turvallinen ja ajantasainen käsittely ja tiedonsiirto koko tiedon elinkaaren ajan.

Oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän tulee tukea seuraavia toimintoja ja prosesseja: Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta, Perustietojen hallinta (oppilaitokset, liikennöitsijät, ajoneuvot, oppilaat, huoltajat) , Tiedonsiirto sähköisten rajapintojen kautta (tuonti/vienti), Parametrien ja asetusten hallinta, Reittisuunnittelu ja optimointi, Reittisuunnitelmien, kuljetusten ja reittien hallinta, Reittien välitys, paikannus ja kirjaustoiminnot sidosryhmille (kuljetusaikataulut, status, muutokset), Laskutus- ja raportointitoiminnot, Arkistointiin siirto ja tietojen poisto, Viestintätoiminnot, Lokitietojen hallinta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.