Tapahtumahallintajärjestelmä SaaS-palveluna

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto on rohkea tulevaisuustalo – ajatus- ja toteutuspaja, jonka työ pohjaa tietoon ja näkemykseen. Sitra tekee töitä reilun ja kestävän tulevaisuuden rakentamiseksi, jotta kaikki voisivat Suomessa hyvin ja olisimme uudistumiskykyisiä muuttuvassa maailmassa. Tehtävämme on ennakoida tulevaisuuden menestystekijöitä ja tavoitella kaikella toiminnallamme pitkäaikaista yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Sitran toiminnan ytimessä on uusien toimintamallien ja konseptien suunnittelu, kokeileminen ja käynnistäminen. Onnistuessaan ne vakiintuvat muiden toimijoiden huomassa pysyväksi muutokseksi yhteiskunnassa. Sitran työssä korostuu tuloksellinen yhteistyö erilaisten toimijoiden kanssa niin kansallisella kuin kansainvälisellä tasolla. Yhteiskunnallisia muutoksia ei tehdä yksin ja Sitralla on usein myös tärkeä rooli ihmisten ja organisaatioiden verkottajana ja yhteen tuojana. Tapahtumat ovat yksi tärkeä sitralaisen tulevaisuustyön väline sidosryhmätyössä.  Suomen itsenäisyyden juhlarahasto (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tapahtumahallintajärjestelmästä SaaS-palveluna (jäljempänä ”palvelu”).

Kilpailutuksen tarkoituksena on hankkia Suomen itsenäisyyden juhlarahaston (jäljempänä Sitra) käyttöön verkon yli käytettävä tapahtumanhallintajärjestelmä SaaS-palveluna. Tapahtumanhallintajärjestelmän avulla hallinnoidaan tapahtumien suunnittelua ja toteutusta, viestitään tapahtumista osallistujille ja kerätään palautetta. Järjestelmän tulee tukea erikokoisten tapahtumien sujuvaa järjestämistä, viestintää, palautteenkeruuta sekä raportointia. Lisäksi sen tulee ottaa huomioon Sitran laaja käyttäjäkunta ja tarpeet, jotka on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus. Tavoitteena on, että tapahtumanhallintajärjestelmä olisi Sitran käytettävissä neljän viikon kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Sitra pidättää oikeuden käyttää rinnakkain myös muita vastaavia järjestelmiä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus ei muodosta palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.