CRM-järjestelmän ylläpito- ja asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena ovat MS Dynamics CRM -järjestelmän ylläpitopalvelut sekä kehittämiseen ja integraatioiden toteuttamiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinnan kohteena ovat MS Dynamics CRM -järjestelmän ylläpitopalvelut sekä kehittämiseen ja integraatioiden toteuttamiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Nykyinen sopimus CRM-järjestelmän kehittämisestä, integraatioista ja ylläpidosta on päättymässä. MS Dynamics CRM -järjestelmä on ollut Haaga-Heliassa käytössä vuodesta 2008 alkaen ja järjestelmä päivitettiin pilviversioon vuonna 2019. Järjestelmään on tehty useita laajennuksia ja integraatioita muihin Haaga-Helialla käytössä oleviin järjestelmiin. Vuosien 2021–2023 aikana on suunniteltu tehtävän useita palvelua laajentavia ja kehittäviä projekteja, joista on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Yksikköhinnalla toteutettavat asiantuntijapalvelut sisältävät mm. D365 CRM –palveluiden versiopäivitykset ja olemassa olevien toiminnallisuuksien ylläpidon ja kehittämisen, D365 CRM –ympäristön ja Haaga-Helian muiden järjestelmien välisten integraatioiden ylläpidon ja kehittämisen sekä muut asiantuntijapalvelut, kuten vikakorjaukset, käyttökoulutukset ja ohjeistuksen ylläpidon. Olemassa olevien toiminnallisuuksien ylläpito kattaa mm. D365 CRM -palvelun, siihen tehtyjen muokkausten, laajennusten ja integraatioiden ylläpidon peruspalveluna, kattaen mm. häiriöhallinnan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu on päättänyt keskeyttää "350374 / CRM-järjestelmän ylläpito- ja asiantuntijapalvelut"-nimisen kilpailutuksen. Hankintayksikkö on havainnut tarpeita tehdä muutoksia tarjouspyyntömateriaaliin ja niissä asetettuihin hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksiin. Muutosten tekeminen edellyttää nyt käynnissä olevan hankintamenettelyn keskeyttämisen ja käynnistämisen uudelleen. Uusi hankintailmoitus ja tarjouspyyntö pyritään julkaisemaan kesäkuun loppuun mennessä. Uuden kilpailutuksen tarjousaika tulee päättymään elokuun alussa.