Keusoten Painotuote-ja monistamopalvelut ja niiden tilausjärjestelmän kilpailutus

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä pyytää tarjoustanne paino- ja monistamotuotepalveluista. Tilaajan tarkoituksena on löytää yksi kokonaisvastuullinen Toimittaja, joka vastaa hankinnan kohteen toimituksesta ja ylläpidosta sekä tukipalveluista. Palveluntuottaja vastaa painotuotteiden ja monistamotuotteiden palvelukokonaisuudesta, johon sisältyy tilausjärjestelmäsovellus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä 1. Hankinnan kohde.

Hankinnan kohteena ovat painatuspalvelut, joihin kuuluu esimerkiksi: käyntikortit ja muut kortit, esitteet, julisteet, roll-up-kuvatelineet ja muut painotyöt, aineistonhallintapalvelut sekä monistamopalvelut. Näiden edellä mainittujen tuotteiden helppo ja käyttäjäystävällinen tilausjärjestelmä, jossa on valikoitujen tuotteiden muokkaus mahdollisuus. Palveluun tulee kuulua koulutus ja käyttötuki ongelma tilanteissa. Nämä palvelutarpeet kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohde.

Hankinnassa käytetään hankintamenettelynä avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, jonka perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.

Tarjoajan kannattaa tutustua tarjouspyyntöaineistoon huolellisesti ja hyvissä ajoin ennen kysymysten jättämisen määräajan umpeutumista. Itse kysymysten esittämisen suhteen kannattaa noudattaa seuraavaa sääntöä: esitä kysymys kaikista sellaisista tarjouspyyntöaineiston seikoista, jotka vaikuttavat epäselvältä.