Sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu

Hankinnan kohteena on sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu. Pääasiallinen käyttökohde on CSC:n sopimusten sähköinen allekirjoittaminen, mutta ratkaisun tulisi soveltua myös muiden dokumenttien allekirjoittamiseen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tällä hetkellä CSC:llä ei ole käytössä yritystasoista järjestelmää sähköistä allekirjoittamista varten. Nykyisin valtaosa sopimuksista ja muista allekirjoitettavista dokumenteista allekirjoitetaan käsin ja arkistoidaan. Allekirjoitetut sopimukset viedään käsin skannattuina CSC:n ServiceNow–järjestelmässä sijaitsevaan sopimusrekisteriin. Hankinnan tavoitteena on hankkia CSC:n käyttöön sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu palveluna (SaaS). Tarjouspyynnön liitteet määrittelevät ratkaisulle asetetut vaatimukset. Ratkaisun tulee sisältää luotettava tunnistamisratkaisu allekirjoittajille. Integroinnit käyttäjätunnistamiseen ja ServiceNow-järjestelmän sopimusrekisteriin ovat pakollisia optiota. Valinnaisena optiona on ensitunnistusratkaisu, joka mahdollistaa luotettavan tunnistamisen ilman allekirjoitusosuutta. Järjestelmän tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä. Hankinta koostuu ratkaisun käyttöönotosta sekä käytön aikaisista maksuista. Palvelukuvaus tulee liittää tarjoukseen. Käyttöönoton tulee sisältää tarjouspyynnössä määritelty sähköisen allekirjoittamisen ratkaisun testaaminen, integraatiot, käyttöönoton tuki, tuotantoon siirto ja käyttäjien koulutus. Toimittajan tulee laatia ratkaisun käyttöönottovaiheessa käyttöönottosuunnitelma, jonka tilaaja hyväksyy. Käyttöönottosuunnitelmaa ei tarvitse liittää tarjoukseen.