Tietopyyntö: HR-järjestelmä

Tämä asiakirja ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelusta, joka tehdään kaksivaiheisesti. Hankintayksikön tarve on saada kattava kuvaus ja tietoa, millaisia HR-järjestelmän kokonaisratkaisuja on markkinoilla, joilla voidaan tuottaa palvelua koko henkilöstöhallinnon palvelutarpeen elinkaaren ajan aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Tavoitteena on kokonaisratkaisu, jossa eri toiminnot toimivat saumattomasti yhteen ja digitaalisesti ”yhden syötön -periaatteella”. Tietopyyntökysymykset ovat saatavissa 30.7.2021 klo 16 asti osoitteesta: hankinnat@fintraffic.fi. Sähköpostin viestikenttään pyydetään laittamaan otsikoksi "Tietopyyntö HR-järjestelmä". Tietopyyntökysymykset ja mahdollisesti lisätietoa Hankintayksikön tavoitteista toimitetaan viikolla 31 (2.8.2021 alkava viikko). Vastausaikaa on 13.8.2021 asti. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään ottamaan yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@fintraffic.fi. Yhteydenotossa tulee ilmoittaa, mihin osoitteeseen hankintayksikkö toimittaa vastattavat kysymykset ja onko toimittaja kiinnostunut tapaamisesta. Mikäli toimittaja on kiinnostunut tapaamisesta, pyydetään ilmoittamaan yhteystiedot: yritys, henkilön nimi, puhelin ja sähköpostiosoite. Markkinavuoropuhelutapaamisajat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Toimittajatapaamiseen voidaan ottaa 6 toimittajaa. Tapaamiset vahvistetaan ilmoittautumisjärjestyksessä viimeistään viikolla 31. Kysymyksiin vastaaminen ja tapaamiset pidetään ainoastaan suomen kielellä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen eivät ole edellytys tai este kilpailutukseen osallistumiselle eivätkä sido ketään. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hankintayksikköä tai muita mukana olevia hankintayksikön asemassa olevia tahoja toteuttamaan hankintaa. Aikataulu: Tämä tietopyyntö ja kysymykset ovat saatavilla 30.7.2021 asti. Kysymykset toimitetaan viikolla 31 (2.8.2021 alkava viikko). Vastaukset tulee toimittaa viimeistään 13.8.2021. Tapaamiset järjestetään elo- ja syyskuussa 2021 Teams-palavereina ja alla on alustava aikataulu: - 17.8.2021 klo 10-12 - 18.8.2021 klo 13-15 - 23.8.2021 klo 13-15 - 25.8.2021 klo 14-16 - 1.9.2021 klo 11-13 - 7.9.2021 klo 9-11 Tapaamisessa toimittajan tulee esitellä ja demota HR-järjestelmää, millaisia toiminnallisuuksia on, kuinka tietoja käsitellään rekrytointiprosessista alkaen koko tietojen käsittelyn elinkaaren ajan työsuhteen päättymiseen. Hankintayksikkö on erityisen kiinnostunut käytännössä näkemään, miten tietojen käsittely tapahtuu ja miten näiden käsittely on digitalisoitu. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tavata samaa toimittajaa useamman kerran ja myös enemmän kuin 6 toimittajaa.

Hankinnan kohteena on henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä), jossa voidaan hoitaa henkilöstöön liittyvät asiat ja tehtävät koko työsuhteen voimassaoloajan. Hankinnan kohteena on itse sovellus, käyttöönottoprojekti, ylläpito, jatkokehittäminen ja käyttäjätuki. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisia HR-järjestelmiä on tarjolla, niiden vakio- ja lisäominaisuuksia, vähimmäisvaatimuksia palvelun käyttöönottamiseksi, integraatiomahdollisuuksia toisiin järjestelmiin ja toisista järjestelmistä HR-järjestelmään, palvelun tarjoamismuotoja esimerkiksi erilaiset pilvipalveluvaihtoehdot, hinnoittelumuodot sekä tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä asioita. Hankintayksikön tarve on saada kattava kuvaus ja tietoa erilaisista HR-järjestelmistä. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy liikuttaa maalla, merellä ja ilmassa. Autamme ihmiset ja tavarat perille turvallisesti, sujuvasti ja ympäristöä huomioiden. Älykkäät liikenteenohjauspalvelut, digipalvelut yrityksille ja kuluttajille sekä ajantasainen liikennetieto vauhdittavat Suomen kehittymistä kestävän liikenteen ja logistiikan edelläkävijäksi. Palveluksessamme on 1100 ammattilaista. Tieliikenne Fintrafficin tieliikenteenohjaus vastaa tieliikenteen hallinnasta Suomen maanteillä vuorokauden kaikkina aikoina, vuoden jokaisena päivänä. Tarjoamme ja kehitämme palveluratkaisuja, jotka mahdollistavat turvallisen ja sujuvan liikenteen maamme tieverkolla. Palveluihimme kuuluvat tieliikenteen ohjaus ja hallinta, tienvarsiteknologia, tiesääpalvelut sekä tieliikenteen tuote- ja palvelukehitys ja tilannekuvajärjestelmät. Meriliikenne Fintrafficin meriliikenteenohjaus varmistaa meriväylillämme ulkomaankaupan ja kotimaan vesiliikenteen häiriöttömän toiminnan. Se tarkoittaa vuositasolla yli 100 miljoonan tonnin merikuljetuksia. Joka vuosi myös lähes 20 miljoonaa matkustajaa liikkuu Suomen ja ulkomaiden satamien välillä. Fintrafficin VTS-keskuksissa huolehdimme 24/7/365, että alusliikenne on turvallista, sujuvaa ja häiriötöntä. Palveluihimme kuuluvat alusliikennepalvelun rinnalla turvallisuusradio- ja radionavigointipalvelut sekä digitaaliset tilannekuva- ja tiedonvaihtopalvelut ja niiden jatkuva kehittäminen. Lennonvarmistus Fintrafficin lennonvarmistus vastaa Suomen ilmatilan käytön hallinnasta sekä lentoreitti- ja lennonvarmistuspalveluista 22 lentoasemalla Suomessa. Lentoreittipalvelut sisältävät Suomen aluelennonjohdon, ilmatilan hallinnan, lentopelastuksen sekä lentoliikennevirtojen säätelyn. Lisäksi se vastaa lennonvarmistustekniikan palveluiden tuottamisesta. Raide Fintrafficin raideliikenteenohjaus varmistaa vuosittain yli 500 000 junan, tavaroiden ja 82 miljoonan matkustajan turvallisen ja sujuvan perillepääsyn. Palvelujen ydintä ovat rautateiden liikenteenohjaus, liikennesuunnittelu ratatöiden ja liikenteen yhteen sovittamiseksi, kapasiteetinhallinta, käyttökeskustoiminta sekä junamatkustukseen liittyvät matkustajainformaatiopalvelut. Lisäksi yhtiön vastuulla ovat turvavalvomo ja tekninen valvomo.