Kansallisarkiston takautuvan digitoinnin dokumenttiskannerihankinnat

Kansallisarkisto hankkii dokumenttiskannereita ohjelmistoineen sekä niiden huoltopalveluita. Hankinnan kohteena on 6 kpl dokumenttiskannereita Kansallisarkiston kuuteen toimipaikkaan. Toimipaikat ovat Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Mikkeli, Oulu ja Turku. Kansallisarkiston takautuva digitointitoiminta keskittyy historiallisen asiakirja-aineiston digitointiin. Toistaiseksi toiminta on keskittynyt Helsinkiin, mutta vuoden 2021 aikana toiminta laajennetaan valtakunnalliseksi kaikkiin toimipaikkoihin. Koska asiakirja-aineistot ovat fyysisesti monimuotoisia, on myös skannerivalikoima monipuolinen. Nopeassa digitointiprosessissa pääosassa ovat dokumenttiskannerit, joilla digitoidaan kortistoja, purettuja sidoksia ja muita irtoarkkeja. Hitaassa prosessissa kamerapöydät ovat korvaamassa perinteiset sidosskannerit. Karttojen digitoinnissa suurkuvaskannerit ovat korvaamassa kookkaat mastoskannerit. Nyt tehtävä hankinta koskee dokumenttiskannereita sekä niiden asennus- ja huoltopalveluita. Hankinnat tukevat Kansallisarkiston nykyistä digitointi-infrastruktuuria, johon hankittavat laitteet myös integroidaan.

Kansallisarkiston takautuvan digitoinnin tuotannossa dokumenttiskannereilla digitoidaan kortistoja, purettuja sidoksia sekä muita irtoarkkeja. Hankittavien dokumenttiskannereiden tulee olla tehokkaaseen tuotantokäyttöön soveltuvia laitteita, joissa on yhteen liitettävä saumattomasti toimiva A3 tasoskanneri hauraiden arkkien yksittäistä digitointia varten. Aineistojen monimuotoisuuden takia dokumenttiskannereiden skannausohjelmilta vaaditaan monipuolisuutta. Toimittaja vastaa laitteiden asennuksista, toimivuudesta ja yhteensovittamisesta Kansallisarkiston olemassa olevaan infrastruktuuriin. Dokumenttiskannereiden tuottamien tiedostojen tulee olla tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyjen mukaisia. Hankinnan kohteena on 6 kpl dokumenttiskannereita Kansallisarkiston asennuksineen kuuteen toimipaikkaan sekä huoltosopimukset 3 vuodeksi. Toimipaikat ovat Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Mikkeli, Oulu ja Turku. Hankinta ei koske työasemia ja näyttöjä. Laitteiden tulee olla uusia ja käyttämättömiä. Kaikkien laitteiden ja ohjelmistojen tulee olla toimitettuna ja asennettuna 3 kuukauden kuluessa sopimuksen voimaantulosta.